באר שבע

1. ניהול ותאום מזכירות לשכת הדיקן והרמ"ן: מתן מזכירות אישית לדיקן, ניהול יומנים, ריכוז חומר ודוחות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
2. טיפול בתקציב השוטף של הלשכה: רכש והזמנות, אינוונטר, העברות תקציביות וכדומה.
3. תאום פעילויות חברתיות/ציבוריות ופוליטיות בתאום עם הממונה והגורמים הרלוונטיים: הזמנת כיתות וכו'.
4. ריכוז הטיפול בוועדות הדיקנאט: זימון הוועדות, הכנת חומר לוועדת ערעורים עליונה בתאום עם גורמי היחידה הרלוונטיים.
5. טיפול במתן אישורים לדוכנים לסטודנטים בבית הסטודנט.
6. סיוע לממונה בתאום ומעקב אחר פעילות יחידות הדיקנאט: מעקב ותזכורות אחר יישום פעילותם.
7. טיפול ומעקב אחר מינויים, אישורי עבודה נוספת, שעות נוספות, דרגות, העסקת סטודנטים, סיוע בטיפול ברווחת העובדים וכו'.
8. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בדיקנט.
9. קבלת קהל סטודנטים, אירוח מוזמני ואורחי דיקן הסטודנטים והפניית פוני הלשכה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. דיקנית  הסטודנטים, תאום: ראש מנהל-דיקנאט הסטודנטים.

דרוש/ה רכז/ת גיוס וסורסינג לעבודה במשרה מלאה בבאר שבע

העבודה כוללת:
פרסום, מיון וסינון מועמדים, ראיונות, גיוס עובדים חדשים.
אחריות על כל נושא הפרסום במדיה, ,פעול קמפיין גיוס, טיפול בלידים ופונים.
פיתוח מקורות גיוס, ניהול מאגר מועמדים, רישום והשתתפות בכנסי גיוס.
ניסוח קריאטיבי של משרות, ניהול תכנים במדיה החברתית,
איתור מועמדים בדרכים יצירתיות ברשתות החברתיות.

מנהל/ת פרויקטים, מחלקת בינוי חדש, אגף תכנון בינוי ואחזקה

תיאור התפקיד:

1. ניהול תיאום ופיקוח על פרויקטים בכל אתרי האוניברסיטה.
2. אחריות להכנת פרוגרמה, אומדנים מפורטים, מפרטים, כתבי כמויות ולוחות זמנים.
3. הכנת תקציב לעבודות הנדרשות- ביצוע מעקב שוטף.
4. אחריות על לוחות זמנים, מסגרות תקציביות והתאמה לפרוגרמה.
5. ניהול,  תאום ופקוח שינויים ותוספות תוך כדי הביצוע.
6. אחריות לקבלת הפרויקט ומסירתו למשתמשים עד לאכלוסו.
7.  אחריות על קבלת העבודה בסיום הפרויקטים, תקופות ההרצה והבדק.
8. תאום הפרויקטים בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
9. מתן גיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: מנהל מחלקת בינוי חדש   

מחסנאי/ת, מחסנים, מחלקת רכש והספקה, אגף הכספים

תיאור התפקיד:

1. קבלת ספקים ,פריקת ציוד, בדיקה וסידור הציוד במדפים.
2. קליטת פריטים למלאי ורישומם במערכת, בדיקת איכות כמות ושלמות האריזה של הפריטים .
3. ליקוט, אריזה וניפוק טובין ליחידות המזמינות בליווי הניירת המתאימה.
4. פיזור האריזות המוכנות בעמדות המחסן בהתאם ליעדן, וסיוע לנהג בהעמסת ציוד לחלוקה.
5. תיאום ובדיקת כמות המלאי במחסן, וסיוע בספירת מלאי תקופתית ושנתיות.
6. אחריות על מחסן פסולת כימית.
7. עדכון קטלוג פרטי מלאי.
8. טיפול בקליטת המזוט והסולר: פיקוח על בפריקת מהמשאית למכלים, בדיקת החיוב בהתאם לכמויות שהוזמנו.
9. טיפול בהחזרות ציוד תקול לספקים, בתאום עם היחידות המזמינות.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: מחסנאי/ת ראשי/ת.

מנהל/ת קוביית רוטשילד, קוביית רוטשילד- מרכז ליזמות ומעורבות חברתית

מעורבות חברתית, נשיא האוניברסיטה

תיאור התפקיד:

1. ניהול ותפעול קוביית רוטשילד:  גיוס משאבים, תכנון וניהול תקציבי, גיוס מדריכים, ניהול מערכת גביית כספים וכו'.
2. פיתוח עסקי ואחריות לפיתוח, למכירה, לשיווק ולפרסום תוכניות הקובייה לגורמי חוץ ויצירה והובלה של שיתופי פעולה עם גופים ציבוריים, תעשייתיים ואחרים.
3. גיבוש תוכנית עבודה, כולל יעדים ומדדי הצלחה.
4. ייזום ופיתוח קורסים אקדמיים, הדרכות וימי עיון לאוכלוסיות יעד וליווי יזמים.
5. ביצוע הדרכות לפעילויות מהעולם החברתי.
6. ניהול צוות עובדי ומדריכי הקובייה.
7. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
8. כפיפות: מנהלת המחלקה למעורבות חברתית.

מרכז/ת קשרי מחקר, מדור קשרי מחקר, הרשות למחקר ופיתוח, סגן נשיא ודיקן למו"פ

תיאור התפקיד:

1. הבניה וגיבוש המידע אודות קרנות וגופים מממנים וסיוע למידענית בהפצתו לחוקרי האוניברסיטה.
2. יזום ונקיטת פעולות שיווק במטרה לעודד חוקרים להגיש הצעות מחקר, ולהרחיב את מאגר הקרנות והגופים המממנים מחקרים באוניברסיטה.
3. הנחיית מדורי ניהול תקציבי מחקר בפתיחת תקציבי מחקר, העברה והבהרת הנחיות חוזיות ופיננסיות ושינויים לגביהם על ידי הקרן.
4. קבלה ובחינת חוזי המחקר והסכמים נוספים (MTA), ניהול מו"מ לגבי תנאיהם, אישור ההתקשרות והחתמת החוקרים.
5. מתן הדרכה וסיוע לחוקרים בהגשת הצעות המחקר בהתאם לדרישות הקרן.
6. ביצוע מעקב אחר הקרנות לקבלת תשובות להצעות שהוגשו, והגשת הדוחות המדעיים.
7. ביקורים בקרנות, ייזום וארגון ביקורי נציגים באוניברסיטה, קיום קשר שוטף עם הקרנות לשם קבלת מידע ותשובות בנושאים שונים
8. עדכון מסד הנתונים, הפקת דוחות, ניתוח ומעקב.
9. מתן גיבוי וסיוע לעובדי המדור.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: רמ"ד קשרי מחקר

מזכיר/ת רכש ותקציב הפקולטה למדעי הבריאות

תיאור התפקיד:

א . טיפול בתאום העסקת עובדים במסגרת מלגות, מינויים, תשלום חד - פעמי, העסקת סטודנטים וכו', ביצוע מעקב והארכת מינויים.

ב . ביצוע התאמות הנהלת חשבונות לסעיפי תקציב הפקולטה, בתאום מדורי אגף הכספים.

ג . הפקת דו"ח סיכום הזמנות שכפול פקולטי: בדיקת הסעיף התקציבי, בצוע העברות תקציביות מסעיפי החוקרים לסעיפי הפקולטה.

ד . ביצוע ומעקב אחר העברות תקציביות ופנימיות של תקציבי הפקולטה בתאום הממונה והרמ"ן.

ה . מעקב וטיפול אחר טפסי אירוח מחו"ל של חוקרי הפקולטה, ביצוע ההזמנה בתאום מדורי אגף הכספים.

ו . טיפול בחשבונות של חוקרי הפקולטה הנותנים שירות לבית החולים, מעקב אחר זיכוי חשבון החוקר.

ז . בדיקת חשבוניות חויב הפקולטה ע"י בית החולים סו רוקה.

ח . ניהול קופה קטנה של הפקולטה.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י . כפיפות: מתאם רכש ותקציב .

מתכנת/ת יישומי מערכות מידע, מדור מערכות מידע מנהל תלמידים, המחלקה למערכות מידע, אגף טכנולוגיות חדשנות ודיגיטל

תיאור התפקיד:

1. תכנון תכנות  ובדיקת יישומים ממוחשבים על פי דרישת הלקוחות, ובהנחיית הממונה.
2. פיתוח תכניות שרות ושגרות הפעלה ליישומי מערכות מידע.
3. תחזוקת יישומי מערכת המידע למנהל תלמידים.
4. מתן הדרכה וסיוע בהטמעה ובתפעול שוטף של יישומי מערכות מידע למנהל תלמידים.
5. מתן גיבוי בעלי התפקידים במדור.
6. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
7. כפיפות: ראש מדור מערכות מידע מנהל תלמידים.

מרכז/ת אזור מבנים

מדור שרותי משק, מחלקת המשק- אגף התפעול  

תיאור התפקיד:

1. אחריות על תקינות תשתיות פנים וחוץ מבנים וסידור חדרי הכיתות: ביצוע עבודות התקנה ואחזקה קלה ביחידות מנהל וההוראה, מתן מענה ראשוני בכיתות לצרכי מולטימדיה בחדרי הישיבות, כנסים ואולמות.              
2. ליווי, מעקב,  פיקוח ואחריות על תשתיות ועבודות ניקיון המבנים, גינון וחצרנות ויתר עבודות המבוצעות ע"י קבלנים חיצוניים, כגון : הדברה, זגגות, שיפוצים.        
3. ביצוע עבודות העברה וסבלות וסיוע בביקורת בטיחות.
4. אחריות למילוי דוחות פעילות יומית וחודשית: רישום יומן אירועים ותקלות ודיווחן לגורמים הרלוונטיים.   
5. ניהול מחסן אזורי לצרכים שוטפים -  עזרי הוראה, חומרים סניטריים, ציוד, ריהוט וכו'. 
6. הכנת הסידורים הנדרשים, ליווי ויישומם, מטעם מחלקת המשק לאירועים ופעילויות.
7. מתן שירותי התקנה ואחזקה בסיסיים וראשוניים- "עזרה ראשונה".
8. ניהול צוות עובדים.
9. סיוע וביצוע מטלות בכל אתרי האוניברסיטה.  
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.        
11. כפיפות: רמ"ד שרותי משק.

רכז/ת לענייני סטודנטים, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול

תיאור התפקיד:

1. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים במחלקה, בתאום עוזר ראש מנהל.
2. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, וכו'.
3. ארגון תהליך הייעוץ והרישום לקורסים.
4. מזכירת ועדת הוראה מחלקתית, ריכוז נושאים לוועדה, מעקב אחר ביצוע החלטותיה והחלטות הפקולטה ופרסומן.
5. טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת.
6. עדכון אתר המחלקה ותפעול המדיות החברתיות.
7. טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים וכו'.
8. קבלת קהל לסטודנטים, מתן מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
9. סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: ממונה על המנהל במחלקה.