ראש לשכה דיקנאט הסטודנטים- אוניברסיטת בן גוריון
ראש לשכה דיקנאט הסטודנטים- אוניברסיטת בן גוריון
27/07/2022חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
אדמיניסטרציה
רכש
שירות לקוחות
תאור תפקיד:
- ניהול ותאום מזכירות לשכת הדיקן והרמ"ן: מתן מזכירות אישית לדיקן, ניהול יומנים, ריכוז חומר ודוחות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
- טיפול בתקציב השוטף של הלשכה: רכש והזמנות, אינוונטר, העברות תקציביות וכדומה.
- תאום פעילויות חברתיות/ציבוריות ופוליטיות בתאום עם הממונה והגורמים הרלוונטיים: הזמנת כיתות וכו'.
- ריכוז הטיפול בוועדות הדיקנאט: זימון הוועדות, הכנת חומר לוועדת ערעורים עליונה בתאום עם גורמי היחידה הרלוונטיים.
- טיפול במתן אישורים לדוכנים לסטודנטים בבית הסטודנט.
- סיוע לממונה בתאום ומעקב אחר פעילות יחידות הדיקנאט: מעקב ותזכורות אחר יישום פעילותם.
- טיפול ומעקב אחר מינויים, אישורי עבודה נוספת, שעות נוספות, דרגות, העסקת סטודנטים, סיוע בטיפול ברווחת העובדים וכו'.
- מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בדיקנט.
- קבלת קהל סטודנטים, אירוח מוזמני ואורחי דיקן הסטודנטים והפניית פוני הלשכה.
- ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
- דיקנית הסטודנטים, תאום: ראש מנהל-דיקנאט הסטודנטים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תואר אקדמי.
- ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה טובה.
היקף: 100%
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה עד לתאריך 02/08/2022.
יש להיכנס לקישור הבא:
https://in.bgu.ac.il/hr/career/Pages/external.aspx
היקף המשרה:
משרה מלאה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור