מזכיר/ת רכש ותקציב- אוניברסיטת בן גוריון

מזכיר/ת רכש ותקציב הפקולטה למדעי הבריאות

תיאור התפקיד:

א . טיפול בתאום העסקת עובדים במסגרת מלגות, מינויים, תשלום חד - פעמי, העסקת סטודנטים וכו', ביצוע מעקב והארכת מינויים.

ב . ביצוע התאמות הנהלת חשבונות לסעיפי תקציב הפקולטה, בתאום מדורי אגף הכספים.

ג . הפקת דו"ח סיכום הזמנות שכפול פקולטי: בדיקת הסעיף התקציבי, בצוע העברות תקציביות מסעיפי החוקרים לסעיפי הפקולטה.

ד . ביצוע ומעקב אחר העברות תקציביות ופנימיות של תקציבי הפקולטה בתאום הממונה והרמ"ן.

ה . מעקב וטיפול אחר טפסי אירוח מחו"ל של חוקרי הפקולטה, ביצוע ההזמנה בתאום מדורי אגף הכספים.

ו . טיפול בחשבונות של חוקרי הפקולטה הנותנים שירות לבית החולים, מעקב אחר זיכוי חשבון החוקר.

ז . בדיקת חשבוניות חויב הפקולטה ע"י בית החולים סו רוקה.

ח . ניהול קופה קטנה של הפקולטה.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י . כפיפות: מתאם רכש ותקציב .