באר שבע

תיאור תפקיד רל"ש דיקן קרייטמן:
א. אחריות לתפעול לשכת דיקן ביה"ס, סגן הדיקן והממונה על המנהל: ניהול יומני הלשכה, קידום ותאום
קשרי חוץ ופנים, תאום הקשר עם הקולגות בארץ ובחו"ל, מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים בבית הספר וביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
ב. סיוע לממונה על המנהל בניהול התקציב השוטף של ביה"ס: ביצוע רכש וטיפול בתשלומים.
ג. ריכוז ומעקב אחר קבלת עבודות הדוקטורט לשיפוט, מעקב אחר סיום חובות אקדמיים ומשלוח אישורי זכאות.
ד. אחריות לעדכון תכני אתר האינטרנט של ביה"ס בעברית ובאנגלית.
ה. אחריות על תחזוקה וטיפול באינוונטר ביה"ס ומועדון עמיתי קרייטמן: ארגון הכיבוד השוטף, אחריות אחר תקינות הציוד ושימורו.
ו. סיוע בארגון טקסים, כנסים ואירועים שבאחריות ביה"ס.
תיאור תפקיד רכז/ת המשרד לקידום נשים באקדמיה:
א. טיפול בכל פעילות המשרד לקידום נשים באקדמיה, כגון: מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים, ביצוע
מטלות בהתאם להנחיות הממונה, קידום נושאים ופרויקטים, קידום ותאום קשרי חוץ ופנים, תאום הקשר עם הקולגות בארץ ובחו"ל .
ב. אחריות לעדכון המדיה ותכני אתר האינטרנט הקשורים למשרד לקידום נשים.
ג. טיפול בהיבטים התפעולים של המשרד, כג ון: ניהול תקציב ורכש, ניהול פרויקטים, ניהול זמנים, ניתוב דאר, סיכום פרוטוקולים ומעקב אחר יישומם, פיתוח נהלים ותיעוד.
ד. ארגון טקסים, כנסים, אירועים ומפגשים בתחומי פעילות המשרד לקידום נשים.
ה. ריכוז, ניתוח, איסוף מידע ונתונים בנושאי פעילות המשרד לקידום נשים.
ו. טיפו ל בנושא מלגות היחידה: כולל הפצת קולות קוראים, ניהול תהליך ההערכה, וביצוע מעקב אחר יישום וסיום טיפול.
ז. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונים.
כפיפות: דיקן ביה"ס ויועצת הנשיא לקידום נשים באקדמיה.

היקף: 100% (50% רל"ש דיקן קרייטמן 50%+ רכזת המשרד לקידום נשים באקדמיה)

א. טיפול, קליטה וזיכוי סטודנטים ואורחי המעונות בהתאם לשיבוצים: בדיקת ניקיון ותקינות הציוד בדירה,
תיקון ציוד, החתמת הדיירים על חוזה, מתן מפתח, תדרוך כניסה, ביקורות, קנסות בהתאם לצורך וכד'.
ב. ניהול ותחזוקת מעונות הסטודנטים: טיפול בתקלות אחזקה, דיווחן ומעקב אחר ביצוען, החלפת צילינדרים, תיקון דלתות, כיורים, צביעה, דיווח מונה חשמל ומים וכו', מתן הנחיות ופיקוח על עבודת עוזרי הממונים.
ג. ליווי, מעקב ופיקוח על תשתיות, עבודות הגינון והניקיון ויתר העבודות המבוצעות ע"י קבלנים חיצוניים.
ד. מתן שרותי ניקיון ותחזוקה ליחידות שנמצאות בשטחי המעונות.
ה. הזמנת מלאי חומרים וציוד, מיון דואר דיירי המעונות וחלוקה לתאים.
ו. הכנת דירות המתחם לקראת שיפוצי קיץ.
ז. אחריות לטיפול בעזיבה וניידות דיירים במתחם המעונות, בתאום עם הממונה.
ח. ניהול תחזוק הדיור במערכת הממוחשבת: רישום התקלה, תיעוד הטיפול וסגירתה.
ט. סיוע וגיבוי לממונה על שירותי מעונות המקביל.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: רמ"ד מעונות.

היקף: 100%
הערה: עבודה בשעות לא שגרתיות.

א. ביצוע הגהה ועריכה לשונית מדעית למנהל וחוקרי המכונים: ניסוח ועריכת דוחות, מסמכים והצעות מחקר
של חוקרי המכונים.
ב. סיוע בעבודות המזכירות של המרכז.
ג. ביצוע הגהה על כלל מסמכי המרכז לרבות טפסים, תוכניות והדו"ח השנתי למשפחת בלאושטיין.
ד. סיוע באיתור תכניות שיתוף פעולה ב"ל: סיוע באיתור תכניות חילופי בתר דוקטורנטים עם האיחוד האירופי ועדכון בסיס הנתונים של הבתר דוקטורנטים.
ה. טיפול בקול קורא פנימי של מענקי מחקר פנימיים.
ו. סיוע לחוקרי המכון והדרכתם באופן כתיבת הצעות מחקר בהתאם לקריטריונים הנדרשים.
ז. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
ח. כפיפות: עוזר מנהל מרכז בלאושטיין לשת"פ מדעי, תאום: רמ"ן המכונים לחקר המדבר.

היקף: 75% ארעית-תקציבית

א. ביצוע קליטה סידור מיון ורישום קשיח וממוחשב של חומר ארכיוני.
ב. ביצוע עבודות שוטפות באיסוף טיפול ושימור של חומר ארכיוני ותיעוד אורקולי.
ג. מתן שירות והדרכה לפוני ומתמחי הארכיון )כולל צילומים(: סיוע במתן ייעוץ בחיפוש,
ד. מתן הנחייה מעקב ביצוע עבודת עובדי הארכיון.
ה. הכנה של חומרים לסריקה ומעקב ביצוע: בקרת איכות החומר הסרוק.
ו. טיוב חומר ארכיוני, אנלוגי ודיגיטלי
ז. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
ח. כפיפות: ממונה על תשתיות מידע.

היקף: 100%

א. ארגון, ייזום, וטיפול בקורסי המרכז, בתאום עם המרצים וצוות המרכז: עדכון וטיפול בתכני הקורסים, תיאום מועדי לימודים, צילום חומר הלימוד, הזמנת כיתות לימוד, הזמנת עזרים, מעקב אחר נוכחות, קשר עם לומדי הקורסים וקהל הלקוחות ועדכונם השוטף.
ב. שיווק ופרסום תוכניות וקורסי המרכז לקהל רחב, גופים ציבוריים, תעשייתיים ואחרים, מעקב אחר מתעניינים.
ג. ארגון וריכוז הטיפול במנהל התלמידים בתוכניות ובקורסים: ביצוע רישום וייעוץ, גביית שכ"ל, עדכון פרטים
אישיים, מעקב אחר נוכחות בקורס, הפקת תעודות סיום וכו'.
ד. עדכון אתר האינטרנט והמדיה הפרסומית של המרכז: כתיבת תכנים, ביצוע הגהה, עיצוב, הזמנת חומר פרסומי, קבלת הצעות מחיר מספקים, בתאום עם הממונה, בעלי התפקידים ביחידה וגורמי חוץ.
ה. טיפול בהעסקת המרצים/מדריכים במרכז: דיווח במערכות המחשוב השונות, בתאום עם הממונה ואגף משאבי אנוש באוניברסיטה.
ו. ריכוז והפקת מידע וחומרים הדרושים להעברת דוחות תקופתיים לגורמי חוץ ולממונים.
ז. סיוע בארגון והפעלת אירועי המרכז.
ח. קבלת קהל ללומדים ופוני המרכז.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
י. כפיפות: מנהלת המרכז ללימודי חוץ.

היקף: 100% ארעי-תקציבי
הערה: עבודה בשעות לא שגרתיות (התפקיד כרוך לעיתים בנוכחות בשעות אחר הצהריים והערב).

א. טיפול במצאי הציוד והחומרים במחסן המחלקה: קבלה ורישום, מעקב אחר השאלת ציוד בלתי מתכלה
והחזרתו, מעקב ושמירה על רמת מלאי וספירות מלאי.
ב. ארגון וחלוקת חומרים לקורסים השונים במעבדות ההוראה.
ג. הכנת ציוד לסיורי הלימוד: ארגון וסידור, מסירה ומעקב על קבלה לאחר מכן.
ד. טיפול ברכבי המחלקה: טיפולים שוטפים, תיקונים, וניהול רישום המשתמשים .
ה. מתן סיוע להזמנות במעבדות ההוראה והמחקר: קבלת הצעות מחיר והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
ו. הזנת דרישות ומעקב אחר מצבת ההזמנות בתאום עם מחלקת רכש וגורמים חיצוניים.
ז. חלוקת ציוד וחומרים לסגל המחלקה: פינוי ושינוע ציוד ומכשור, וחומרים מסוכנים.
ח. מתן סיוע לצוות הטכני במחלקה.
ט. אחריות על סדרי הבטיחות במסגרת פעילותו, בהתאם לדרישות החוק.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: מרכז/ת מעבדות הוראה.

היקף: 50%

א. אחריות לתפעול לשכת מנהל ביה"ס והממונה על המנהל: ניהול יומני הלשכה, תיוק, ניתוב דאר וכדומה.
ב. ריכוז וטיפול בחומר לקראת דיוני וועדות הלשכה, כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום.
ג. טיפול בכל פעילותו השוטפת של מנהל ביה"ס והממונה על המנהל: קידום ותאום קשרי חוץ ופנים, תאום
הקשר עם הקולגות בארץ ובחו"ל וכו'.
ד. תיאום נסיעות לחו"ל של מנהל ביה"ס ובעלי תפקידים אחרים עם יחידות האוניברסיטה וחברת הנסיעות.
ה. ארגון וליווי ביקורים של אורחים מחו"ל: בניית לו"ז לביקור, הזמנת כרטיסי טיסה, בתי מלון, מסעדות
ואירוח.
ו. ארגון טקסים, כנסים ואירועים שבאחריות ביה"ס.
ז. טיפול בתכניות הלימודים האקסטרה-קוריקולים : טיפול בהזמנת כיתות, פרסום, תיאום וכו'.
ח. סיוע בעדכון תכני אתר האינטרנט של ביה"ס, עריכה, ניסוח, הדפסות ושכתוב חומר כתוב בעברית ותרגום מסמכים מעברית לאנגלית.
ט. טיפול במצאי ביה"ס ובתשלומים חד-פעמיים.
י. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים בבית הספר.
יא. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יב. כפיפות: ממונה על מנהל ביה"ס לרפואה בינלאומית.

היקף: 100% ארעי- תקציבי

We are looking for Java back end engineer to join our team. The project is a solution for privacy control and management which lets enterprises ensure GDPR compliance. It delivers efficient up-to-date business intelligence for data protection in enterprises.
Main responsibilities:
● Be responsible to implement business requirements through Java code
● Be responsible to deliver quality product (acceptance and integration checks on real environment before pass code to QA)
● Be part of the product team to make the product better and be able to collaborate effectively with PO, front end developers, QA, DevOps

The Job is in Beer Sheba

We are looking for Java R&D lead. The project is a solution for privacy control and management which lets enterprises ensure GDPR compliance. It delivers efficient up-to-date business intelligence for data protection in enterprises.
Main responsibilities:
● Be responsible to implement business requirements through Java code
● Be responsible to deliver quality product (acceptance and integration checks on real environment before pass code to QA)
● Be part of the product team to make the product better and be able to collaborate effectively with PO, front end developers, QA, DevOps
● Create and maintain System and Software Architecture design for server-side components;
● Analyze requirements and recommend appropriate architecture;
● Ensure overall alignment of architecture with business needs;
● Recommend data structure for real property data;
● Design the overall strategy of the proposed solutions;

The Job is in Beer Sheba

א. ניהול תיאום ופיקוח על פרויקטים בכל אתרי האוניברסיטה.
ב. אחריות להכנת פרוגרמה, אומדנים מפורטים, מפרטים, כתבי כמויות ולוחות זמנים.
ג. אחריות לניהול התכנון של הפרויקטים ותאום בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ד. הכנת תקציב לכלל העבודות הנדרשות- ביצוע מעקב שוטף.
ה. אחריות לפיקוח ואיכות הביצוע: שמירה על לוחות זמנים, מסגרות תקציביות והתאמה לפרוגרמה כולל
קבלת העבודה, תקופות ההרצה והבדק.
ו. מתן גיבוי למתאמי הפרויקטים לפי הצורך.
ז. תאום בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ח. אחריות לקבלת הפרויקט ומסירתו למשתמשים עד לאכלוסו.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחית הממונה.
י. כפיפות: מנהל מחלקת בינוי חדש.

היקף: 100%
הערה: נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות.