מזכיר/ה לאגף דיקנאט הסטודנטים
מזכיר/ה לאגף דיקנאט הסטודנטים
01/08/2018
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- טיפול בסטודנטים עם ללקויי למידה וסטודנטים עם מוגבלויות – קבלת קהל, ריכוז אבחונים, טיפול בקידוד והזמנת התאמות מיוחדות, עבודה מול מדור בחינות, סדנאות, פרסומים, כתיבה והפקת דו"חות לות"ת בטל"א, מה"ט ולגורמים נוספים על פי הצורך, חונכויות פר"ח לשם, ניהול קבצים, עדכון דו"חות שוטפים ועוד.
- שירותים אדמיניסטרטיביים – טיפול אדמינסטרטיבי שוטף ומתן שירות למנהלת מרכז הנגישות והרכזות: כולל ניהול יומנים וזימוני פגישות, גורמי חוץ ופנים, תיוקים, מענה טלפוני, הפקת דו"חות, ניהול קבצים מורכב ועוד.
- טיפול והפקה של ימי אוריינטציה, כנסים, סדנאות: פרסום, רישום, תיאומים, הזמנת כיתות כיבוד ועוד.
- גיבוי למזכירות הדיקן ומענה שוטף כולל סבב משמרות ערב וימי שישי.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- שליטה בתוכנות OFFICE -עבודה בסביבה ממוחשבת, נדרשת בפרט מיומנות באקסל.
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה, גמישות, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
- ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 1/8/2018 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
100% משרה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור