רכז/ת לענייני סטודנטים ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר, המכונים לחקר המדבר
רכז/ת לענייני סטודנטים ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר, המכונים לחקר המדבר
14/08/2018
חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
יעוץ / אימון / הנחייה / ליווי
מקצוע:
רכז/ת
תאור תפקיד:
- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה בתאום עם עוזר ראשי למנהל ביה"ס: רישום הסטודנטים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים, תדפיסי לימודים, עדכון תיקים אישיים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'.
- ריכוז הטיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ: טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ בתאום עם משרד האירוח, תאום וארגון סידורי הגעת הסטודנט משדה התעופה, ארגון קבלת הפנים, הזמנת דיור, טיפול בתשלום הביטוח הרפואי וכו'.
- ריכוז הטיפול בעבודות הגמר: העברת העבודה לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הזמנת חדרים, טיפול בשכפול העבודה, הפצתה ופרסומה.
- ריכוז הטיפול במערך המלגות.
- עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים של מערך הסטודנטים באמצעות תכנת Access, והכנת דוחות חדשים.
- תאום ותכנון לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים וכדומה.
- קבלת קהל לסטודנטים כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובוגרים.
- ביצוע עבודות מזכירות וטיפול ברכישות ציוד, עריכת הזמנות, דרישות, העברות תקציביות ותשלומים חד פעמים וכו'.
- סיוע בארגון אירועים בביה"ס.
- ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
- כפיפות: עוזר למנהל ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תואר אקדמי.
- ניסיון העבודה בתחומים רלוונטיים.
- ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
- שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאוד.
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה בלבד. יש להיכנס לקישור הבא:
http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx
אוניברסיטת בן- גוריון בנגב פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות למכרזים מקרב האוכלוסייה הערבית והחרדית.
جامعة بن غوريون في النقب تعمل نحو تعددية التشغيل وتشجع المواطنين العرب واليهود المتدينين (حرديم) التقدم للمناقصات
יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה חלקית
שעות עבודה:
60% משרה עבודה בקמפוס שדה בוקר
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור