פקיד /ת מפעל אזור אשקלון חצי משרה
פקיד /ת מפעל אזור אשקלון חצי משרה
04/04/2023
חברה:
ר.ע.נ. פלוס השמת בכירים
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
פקיד/ה
תאור תפקיד:
- התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול יומני פגישות בארץ ובחול של מנכ"ל החברה ומשנה למנכל
- ניסוח והדפסת מיילים בעברית ובאנגלית.
- ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
- צילום ותיוק, ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים ממוחשבת + ידנית.
- הזנת נתונים למערכות ממוחשבות כולל שליטה ותפעול תוכנת רכש כלל מפעלית.
- מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות.
- אחריות כוללת על הצעות מחיר והזמנת רכש לציוד משרדי, אספקה קטנה, כיבוד וחומרי ניקוי.
- קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
- טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
- אחריות כוללת על אירוח בארץ לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל
- אחריות על תורנות רכבי חברה וסיוע לאחראי רכב בשינוע שוטף של רכבי החברה לטיפולים השונים.
- אחריות על סדר ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
- אחריות על דוחות עבודה תחת משאבי
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- 50% משרה (8:00 12:00) גמיש.
- שליטה מלאה בתוכנות.OFFICE
- יכולת ללמוד תוכנת רכש ERP (400AS-).
- אמינות, אחריות (quot;ראש גדול quot;) ודיסקרטיות.
- סדר, ארגון וניקיון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
- יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
- בעל/ת תקשורת בין אישית טובה ויכולת לתת שירות ברמה גבוהה.
- אנגלית ברמה טובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
היקף המשרה:
משרה חלקית
שעות עבודה:
08:00-12:00
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור