מנהל/ת חשבונות - ספקים - אוניברסיטת בן גוריון

מנהל/ת חשבונות - ספקים מדור הנהלת חשבונות מחלקת חשבות אגף הכספים

תיאור התפקיד:

א. פתיחת ספקים ובדיקת חשבונות בהתאם להזמנות רכש, חוזים והוראות תשלום.
ב. ריכוז ומעקב אחר תשלומים בהוראת קבע.
ג. ריכוז בקרה ורישום קופות קטנות לרבות כרטיסי אשראי נטענים.
ד. רישום פקודות יומן בגין חשבונות ספקים.
ה. ביצוע בקרות, טיפול בתקלות והפקת דוחות נלווים במערכת פורטל הספקים.
ו. מעקב אחר גביית תשלום מספקים בגין יתרות חוב.
ז. ניהול קשר עם יחידות האוניברסיטה וספקים חיצוניים בתחום טיפולו.
ח. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים בצוות ובמדור.
ט. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה .
י. כפיפות : רמ"ד הנהלת חשבונות.