מנהל/ת חשבונות לחברת יעדים, החברה העירונית לפיתוח עסקי בבאר שבע בע"מ

תיאור החברה:
החברה הינה חברת בת של עיריית באר שבע ומהווה זרוע ביצועית וניהולית שלה בתחומי הפיתוח -
העסקי בעיר ובכלל זה: ניהול אזורי התעשייה, ניהול השווקים העירוניים, יזמות עסקית, קידום פארק
ההיי טק ועוד.

תיאור התפקיד
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה, בכפוף להוראות הדין הקיים ולנהלי העבודה בחברה.
עיקר פעילותו:
א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה.
תחומי אחריות:
א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל ושל הפרויקטים.
רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בחברה.
 עדכון ספרי חו"ז )חייבים וזכאים( בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
 עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים, עיריית באר שבע וכל גורם נוסף, בהתאם
להנחיות הממונה.
הכנת ועריכת דיווחים פנימיים וחיצוניים, לרבות לגורמים מתקצבים, בין אם בטפסים ייעודיים
ובין אם אחרת, לרבות המסמכים הנלווים אליהם, בהתייחס להתקדמות הפרויקט/העבודה
המתוקצבת, והבאתם לאישור הגורמים המוסמכים בחברה.
טיפול אדמיניסטרטיבי מעקב ועדכון חשבוניות קופה קטנה, החתמת עובדים על טפסי –
101 , מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות מכתבים, עבודה שוטפת מול חברות ביטוח וקרנות
פנסיה, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ביצוע הפקדות בבנק וכיו"ב.
כל מטלה נוספת שתידרש מאת הממונה הישיר באגף הכספים.
ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה:
 בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים,
להתקשרויות ולחוזים של החברה.
הכנת דוחות כספיים חצי שנתיים ושנתיים לעירייה ולהנהלת החברה בהתאם לבקשת
הממונה.
הכנת דוחות חודשיים של מעקב תקציב מול ביצוע הכנסות והוצאות שוטפות ופרויקטים.
עדכון עירייה וגופים ציבוריים בנתוני החברה, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיו"ב, עפ"י
קבועי הזמן ודרישות החוק והתקנות.