מזכיר/ת מנכ"ל ואחראי/ת אדמינסטרציה
מזכיר/ת מנכ"ל ואחראי/ת אדמינסטרציה
16/03/2021
חברה:
ר.ע.נ. פלוס השמת בכירים
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
- אחריות אדמיניסטרטיבית של ההנהלה וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- ניהול לו"ז המנכ"ל, לו"ז סמנכ"ל התפעול ולו"ז יו"ר האגודה.
- מענה שוטף ותאום עם מרכזי המשק, מנהלי גד"ש וחברי האסיפה בעלי האגודה.
- סיוע למנכ"ל בהכנת מצגות, מסמכים, דוחות וחומרים מקצועיים.
- כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולים, תיוק והפצה.
- אחריות על נראות ותקינות מבנה וחצר ההנהלה.
- מתן מענה על צרכים משפטיים שוטפים מול עו"ד, רו"ח ורשויות המדינה.
- סיוע לוגיסטי ומנהלתי למנהלת מש"א בארגון אירועי רווחה.
- תחזוקת אתר האינטרנט של יח"מ
- קשר עם חברת הליסינג ושרות למשתמשי רכבי החברה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
• משרה מלאה
• ניסיון בעבודות אדמיניסטרציה ומזכירות
• שליטה מלאה בתוכנות OFFICE (Word, Excel ,PowerPoint, Outlook)
• אמינות, אחריות ("ראש גדול") ודיסקרטיות.
• סדר, ארגון וניקיון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
• יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור