מזכיר/ת כפר | מעברים נגב צפוני

מזכיר/ת כפר

מזכיר/ת כפר

20/02/2022
חברה: 
כפר שיקומי עדי נגב נחלת ערן
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

סיוע שוטף כולל ניהול יומן לסמנכ"ל ולמנהל מש"א .

מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן למחלקות הכפר.

דוחות למשרדי הממשלה השונים .

אחריות על חדרי ישיבות ומשרדי הנהלה(תיאומים, הזמנת ציוד משרדי, קריאות שירות וכיו"ב).

הרשמה ומעקב אחר הגעת עובדים להדרכות שוטפות.

הקלדת מכתבים ופרוטוקולים .

ביצוע דוחות ותיוקים במערכת חיל"ן(מערכת ניהול תיקי עובד).

ניהול הקשר מול הנה"ח כולל תשלומים שונים לעובדים בגין הדרכות, אירועים אישיים, הוצאות שונות וכיו"ב.

הפצת הודעות לעובדים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 
  • הכשרות/קורסים בתחום-יתרון.
  • ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה-חובה.
  • ניסיון בכתיבת פרוטוקולים ודו"חות-חובה.
  • ניסיון עם מערכות חיל"ן ופריוריטי – יתרון!
  • רקע מתחום מש"א/ניהול משרד– יתרון
  • שליטה מלאה בתוכנות אופיס-חובה.

 

היקף מישרה 40 ש"ש.

כניסה מיידית.

היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
אחר
שעות עבודה: 
רגילות
קבצים מצורפים: 
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור