מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות שוק ישראל ואדמיניסטרציה מפעלית

מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות שוק ישראל ואדמיניסטרציה מפעלית החלפה לחופשת לידה

למחלקת שירות לקוחות, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת שירות לקוחות ואחראית אדמיניסטרציה מפעלית.

התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ואחריות אדמיניסטרטיבית, ביצועית ושותפת אל מול הגורמים השונים.

התפקיד כולל:

• מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לממונה ולמחלקה – סיכומי פגישות, הכנת מסמכים, ניהול יומן מחלקה, ניהול יומנים ופגישות של הממונה.
• ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
• אחריות כוללת על הצעות מחיר – בממשקי עבודה מול גורמים שונים במפעל .
• עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות (בדיקת מלאי, הזמנות ייצור ולו"ז).
• אחריות על אישורי הזמנת ללקוח (מועד אספקה וקשר שוטף).
• אחריות כוללת על הגביה במחלקה - הוצאת חשבוניות ללקוחות, תזכורת לתשלום, התרעות למשווקים והפקת דוח מכירות חודשי ושנתי).
• כפיפות למנהל מכירות שוק ישראל.
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
• אחריות כוללת על הצעות מחיר והזמנת רכש לציוד משרדי, אספקה קטנה, כיבוד וחומרי ניקוי.
• קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
• אחריות כוללת על אירוח בארץ לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
• אחריות על תורנות רכבי חברה וסיוע לאחראי רכב בשינוע שוטף של רכבי החברה לטיפולים השונים ובירוקרטיה..
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
• בכפיפות למנהלת מש"א