מזכיר/ה ליחידה לתלמידי חו"ל, המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים באוניברסיטת בן גוריון
מזכיר/ה ליחידה לתלמידי חו"ל, המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים באוניברסיטת בן גוריון
04/01/2018
חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
- תאום כל הפעילות השוטפת והאדמיניסטרטיבית: תאום יומנים ואירועים, מענה למייל וטלפונים, ארגון תיקיות היחידה, תאום ומעקב אחר כל פעילות בעלי התפקידים בהמשך להחלטות וכו'.
- ריכוז תקציב: מעקב אחר ביצוע התקציב, מעקב אחר תשלומים מחו"ל, גביית כספים ותשלומים מסטודנטים , ריכוז קופה קטנה וכד'.
- אחריות על רכש ותחזוקת ציוד היחידה: ביצוע הזמנות ציוד ושירותים ומעקב אחר קבלתו, שירות ותחזוקה, טיפול בתשלומים לספקים בתאום הגורמים הרלוונטיים.
- סיוע וגיבוי למדריכים ולרכזים בטיפול בצרכי וקליטת הסטודנטים המשתתפים בתוכניות: סיוע בטיפול אישי ומכוון לסטודנט, ביטוח רפואי, כרטיס סטודנט וכו'.
- עדכון נתוני הסטודנטים , ויישום שינויים במערכות הממוחשבות ביחידה.
- אחריות לעדכון פרסומים ואירועים באתר האינטרנט של המחלקה.
- טיפול במינויים של עובדים, מרצים וסטודנטים: תשלומים חד- פעמיים וכו'.
- ארגון אירועים ואירוח מבקרים, הזמנת טיולים לתוכניות השנתיות ולתוכניות הקיץ: תאום שרותי מקום, הסעות, הסעדה וכו'.
- מתן מענה ושירות למשתמשי מערכת הVISIT .
- סיוע וגיבוי כל בעלי התפקידים ביחידה.
- קבלת קהל סטודנטים .
- ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
- כפיפות: ממונה על מנהל-היחידה לתלמידי חו"ל
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- תואר אקדמי.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן שירות בעבודה עם קהל.
- שליטה בעברית ברמה טובה מאוד ובאנגלית ברמת שפת אם. רצוי-שליטה בשפות נוספות.
- ניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות.
היקף: 100% ארעי-תקציבי
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה בלבד. יש להיכנס לקישור הבא:
http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx
אוניברסיטת בן- גוריון בנגב פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות למכרזים מקרב האוכלוסייה הערבית והחרדית.
جامعة بن غوريون في النقب تعمل نحو تعددية التشغيل وتشجع المواطنين العرب واليهود المتدينين (حرديم) التقدم للمناقصات
יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.
היקף המשרה:
משרה מלאה
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור