מזכיר/ה לוגיסטי/ת

07/08/2018

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

לוגיסטיקה ותפעול

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

סיוע בהפקת 5 תערוכות בגלריה הלימודית בשנה.
עבודה בהתאם לתכנון לו"ז שנתי של הגלריה
סיוע בהפקת אירועים ותערוכות במסגרת הגלריה – תיאום, הקמה, פירוק והובלה של תערוכות, אירועי פתיחה, ימי עיון במסגרת התערוכות, תיאום הדרכות וסיורים בתערוכות.
סיוע בהפקת תערוכות חוץ של ביה"ס – צבע טרי + תערוכת בוגרים בספיר ובגלריית שלוש.
עבודה מול אמנים, אוצרים, ספקים, מובילים ונותני שירות לגלריה הלימודית - תיאומים, הצעות מחיר, ביטוחים ועוד.
עבודה מול אגף השיווק בעניין הפקת חומר פרסומי לתערוכות - הזמנות, קול קורא, פליירים, הודעה לעיתונות, פורום פידבק ועוד.
השאלת ציוד וחומרים לסטודנטים ומרצים - ניהול רישום, מעקב מלאי, אחריות על בדיקת תקינות הציוד.
עבודה מול אחראי רכש במכללה.
תפעול המחסן - ארגון וסדר במחסן.
על בדיקה ותחזוקה שוטפת של כלים, מכשירים וציוד.
עבודה מול ממונה הבטיחות של המכללה.
עבודה מול מחסן ציוד צילום - תיאומים, עדכונים בנושא השאלות סטודנטים ומרצים לגבי תקלות ותיקונים ופגיעה בציוד.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה המקצועית