למרכז ללימודי קדם, חוץ והמשך דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה- מכללת ספיר
למרכז ללימודי קדם, חוץ והמשך דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה- מכללת ספיר
15/01/2023
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
שירות לקוחות
תאור תפקיד:
- טיפול ומתן שירות שוטף ומענה פרונטאלי, טלפוני ובדוא"ל למועמדים, סטודנטים, סגלי הוראה ושותפים של האגף.
- טיפול ומתן שירות לסגל האגף וסגל הוראה בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד לרבות דואר, ארגון והזמנת ציוד.
- תיאום פגישות, ניהול יומן, טיפול באישורי כניסה, תיוק וטיפול במסמכים.
- תיאומים וקשר רציף מול סגלי ההוראה של האגף וספקים.
- סיוע בהכנת מצגות וחומרים לפגישות.
- סיוע בארגון אירועי האגף, כנסים וטקסי סיום, לרבות תיאומים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים.
- טיפול בניפוק מסמכים, אישורים ותעודות לבוגרים וסטודנטים של האגף.
- טיפול וריכוז סקרי הערכת איכות ההוראה של האגף
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות ממונה.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית – תואר ראשון.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
- יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
- יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה ברמה גבוהה בתוכנות OFFICE .
- הכרת מערכת מנהל תלמידים – יתרון.
- שליטה ברמה גבוהה בשפה העברית, לרבות יכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
- ייצוגיות.
** החלפה לחל"ד
המעוניינים להגיש מועמדות לתפקיד, ישלחו קו"ח עד לתאריך 22.01.2023 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור