למחלקה לתקשורת דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה- מכללת ספיר
למחלקה לתקשורת דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה- מכללת ספיר
18/07/2022
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
ניהול
תקשורת/ קולנוע/ הפקה
תאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה.
- ניהול מקצועי של רכזת לענייני סטודנטים.
- טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'.
- אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים לתואר ראשון ושני.
- אחריות לניהול תקציב המחלקה.
- אחריות לסגירת תארים של הסטודנטים עם סיום לימודיהם.
- עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי.
- עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות) + שיבוץ חדרים לשיעורים.
- סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה).
- אחריות לארגון אירועי המחלקה, ימים פתוחים, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.
- קשר שוטף עם גורמים במכללה.
- אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות.
- מעורבות גבוהה בפעילויות המחלקה השונות.
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות ראש המינהל האקדמי והרמ"ח
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית- חובה. יתרון לבעלי תואר שני בתחום מדעי החברה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- שליטה בתוכנות OFFICE.
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה.
- מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.
- הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון.
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 26/07/2022 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור