למחלקה לניהול המשאב האנושי דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים
למחלקה לניהול המשאב האנושי דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים
21/04/2024
✓ אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
✓ מעקב אחר חובות הסטודנטים.
✓ ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
✓ טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
✓ טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
✓ הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
✓ תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
✓ השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
✓ טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
✓ סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים
✓ השכלה אקדמית- חובה; ✓ מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים;
✓ יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה;
✓ שליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על Excel;
✓ ידיעה טובה של השפות עברית ואנגלית לרבות יכולת ניסוח
✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות; יתרון להכרת מערכת מכלול;
✓ יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות;
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 05/05/2024 בשעה 12:00