לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה- מכללת ספיר
לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה- מכללת ספיר
15/01/2023
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
שירות לקוחות
תאור תפקיד:
לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מ"מ מזכיר/ה (החלפה לחופשת לידה)
- מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.
- ניהול יומן ולו"ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
- טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים ומרצים.
- אחריות על טיוב נתונים במכלול.
- אשרור חוזים והודעות שיבוץ במכלול לאחר חתימת מנהלת האגף.
- אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.
- סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.
- שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
- אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
- סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
- סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ"י החלטת הממונה הישיר.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית - חובה. יתרון לבעלי ידע וניסיון קודם בתחום משאבי אנוש וחשבות שכר, הכולל היכרות עם תוכנות לחישוב שכר.
- ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
- תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים.
- מחויבות ומסירות לעבודה.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוך ריבוי משימות בו זמנית.
- שליטה בתוכנות Office ובפרט Excel ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה. ✓ הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון.
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 18.1.23 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור