לוח המשרות

• התנהלות מול מבקשי שירות פנימיים וחיצוניים.
• ניהול יומני פגישות ותיאומן לתפקידים הבאים: מנהלי קהילה, יו"ר קיבוץ, מנהל עסקים, מנהלת כספים, מנהלת מש"א.
• הקלדה, תיוק ומעקב שלמות של פרוטוקולים לאסיפות, הנהלות וועדים.
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום.
• תיאום ישיבות מול כלל המשתתפים.
• מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול.
• קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאי ונכנסים לארגון.
• אחריות על ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
• אחריות על חברת ניקיון, והזמנת אנשים מקצוע בתחזוקת מבנה המשרדים.
• הזמנת ציוד משרדי.
• פרסום הודעות לציבור.

עבודת הנה"ח שוטפת - התאמת בנקים, פקודות יומן, תשלומי משכורות/ספקים, פנסיה, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
• סיוע בהכנת ספרים לביקורת
• ניתוח והתאמת כרטיסים
• עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל
• התנהלות שוטפת מול רשויות

• הנהלת חשבונות כללית.
• הפקת חשבוניות ללקוחות כולל טיפול בגבייה.
• קליטת חשבוניות ספקים.
• טיפול שוטף בספקים, התאמות  וביצוע תשלומים.
• קליטת דפי בנק והתאמות.
• סיוע בהכנת תיק הביקורת למנהל/ת חשבונות ראשי/ת.

התפקיד כולל הובלה של מערך הבריאות והרווחה בקיבוץ כיסופים בהסתמך על נהלים והחלטות הקיבוץ, מתוך ביטוי עקרון ה"ערבות ההדדית".

כפיפות:  מנהל קהילה.

תחומי אחריות: בריאות, סיעוד ושיקום, גיל שלישי, ניהול מערך פסיכוסוציאלי, צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.        

היקף משרה :

  100% משרה.   משרת אמון.

תחומי עיסוק עיקריים בתפקיד: 

תחומי אחריות:

ניהול ותכלול:

• תכנון וניהול תוכנית עבודה שנתית, כולל ניהול תקציב וכח אדם                 
• יישום החלטות הקיבוץ בתחומי הבריאות הרווחה והסיעוד, והוצאתן לפועל.
• ייזום, הובלה והשתתפות של תהליכים ארגוניים וחברתיים בתחומי הבריאות והרווחה
• ניהול צוות העובדים במערך: גיל שלישי ורביעי, פרט ומשפחה, אנשים עם צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.
• קשר עם גורמים חיצוניים רלוונטיים: מועצה, חברות כוח אדם, התנועה הקיבוצית וכו'
• שותפות בצוותים ובוועדות רלוונטיות בקהילה, שת"פ עם מנהלי ענפים כגון חינוך, תרבות, משפחות שכולות
• קשרי פנים וחוץ - ייצוג המערך במוסדות הקיבוץ ומחוצה לו
• אחריות על תחום רווחה בצח"י בקיבוץ

בריאות:

• קשר הדוק עם מרפאות קופ"ח ואחריות על כל התחום: הסעות, קשר עם אחיות וכו'
• סיוע במיצוי זכויות בתחום הבריאות
• קידום בריאות והעלאת מודעות לנושאי בריאות
• הקמה ועדת בריאות.

רווחה:

• קידום נושאי רווחה ומערך תמיכה רגשית כחלק מהחלמת הקהילה והפרט לאחר ה 7 באוקטובר.
• קשר עם גורמים רלוונטיים בקהילה ומחוצה לה לגבי טיפול ותמיכה בחברים הזקוקים לסיוע, כולל מיצוי זכויות.
• עדכון החלטות ונהלים, התאמות מערך הרווחה לשינוי אורחות חיים ופרסומם.

יעוד התפקיד – ניהול ואחריות כוללת על תחום משאבי האנוש בקיבוץ ובתאגידיו, החותר להשגת היעדים העסקיים והקהילתיים של הקיבוץ באמצעות רענון המבנה הארגוני, איוש בעלי תפקידים וניהול ההון האנושי.

תחומי האחריות של מנהל/ת המש"א בקיבוץ יד מרדכי:

1. אחריות כוללת לתחום העסקת עובדים (שכירים וחברים) בענפי הקיבוץ.
2. בניית תכנית עבודה מקיפה והוצאתה לפועל בכלל תחומי משאבי אנוש: תהליכי מיון, גיוס וקליטת עובדים, רווחת עובדים וטיפול בפרט, תקשורת ארגונית, הדרכת עובדים, תהליכי הערכה ומשוב לעובדים, סיום עבודה, ייעוץ, הנחייה ותמיכה מקצועית שוטפת למנהלים.
3. קידום תהליכי פיתוח הון אנושי כגון פיתוח מנהלים, עתודה ניהולית, ותכנון לקראת פרישה
4. תמיכה במנהלי המגזרים והענפים בתחומי העסקה ודיני עבודה ובניהול ההון האנושי.
5. איוש משרות, הנהלות וועדות בקיבוץ – אחריות על כתיבת הגדרות תפקיד וניהול מכרזים פנימיים וחיצוניים.                                                                    
6. ניהול הסכמי העסקה, בקרה על חשבות השכר ואחריות להתאמה שוטפת לדרישות החוק.
7. אחריות לעדכון נהלי העבודה החלים לגבי חברי קיבוץ הממלאים תפקיד בענפי/תאגידי הקיבוץ בהתאם להוראות חוברת שינוי אורחות החיים בקיבוץ.
8. ליווי של תהליכים  ארגוניים בתחומי התעסוקה והפרנסה.
9. אחריות על יישום החלטות בתחום הפנסיה באמצעות אחראי פנסיה בקבוץ.
10. אחריות ליצירת תשתית ושת"פ עם גורמים מקצועיים חיצוניים – לרבות יועצים, משרד עו"ד, ספקים נותני שירות וכיוצ"ב.
11. חברות בהנהלה הכלכלית ובהנהלת הקהילה של הקיבוץ.

היקף משרה – 60% משרה במתכונת של שלושה ימי עבודה בשבוע.

איוש – כניסה מלאה ותפיסת אחריות עם סיום מנהל המש"א הנוכחי בחודש אוקטובר 2024.

כפיפות – מנהל קהילה.

משך קדנציה – 4 שנים.

איתור ומינוי - איתור באמצעות צוות איתור המורכב מ-מזכיר הקיבוץ, מנהל העסקים, מנהל הקהילה, נציג ציבור (מאחת ההנהלות) ומנהל המש"א היוצא. אישור המלצת הצוות בקלפי.

תיאור התפקיד : אחראי לביצוע עבודות השיקום והפיתוח של הקיבוץ בפן הפיזי/הנדסי (דרג ניהולי - משרד ושטח).

• אחראי על ביצוע כלל עבודות השיקום והפיתוח בתחום הבינוי והתשתיות.
• ניהול והפעלת קבלנים וביצוע בקרה איכותית ותקציבית על עבודתם.
• ניהול והפעלת ספקים ונותני שירותים הדרושים לעבודות השיקום והפיתוח.
• פיקוח הנדסי על העבודות המבוצעות ע"י הגורמים השונים.
• תיאום ביצוע העבודות עם הרשויות והגופים הרלבנטיים בדרגי הביצוע.
• ניהול תקציבי עבודות השיקום והפיתוח.
• כתובת עבור מנהלי הפעילויות בקיבוץ (קהילה ועסקים) בקשר עם כלל עבודות הבינוי במסגרת הפרויקטים.
• כתובת עבור תושבי הקיבוץ לתיאום וביצוע עבודות בינוי בביתם.
• השתתפות בישיבות תכנון.
• השתתפות בישיבות מעקב ביצוע.
• השתתפות בדיוני צוותי עבודה, וועדות והנהלות הקיבוץ ככל שיידרש.

אלטל מגייסת מנהל/ת עבודה למוסך בבסיס צאלים הנותן תמיכה לאימונים בצה"ל
התפקיד כולל:
אחריות על הכשרת העובדים והדרכתם.
ארגון וחלוקת עבודה בתאום עם הבוחנים ולפי תוכנית העבודה השנתית.
אחריות לביצוע של תוכנית העבודה ועמידה בלוחות הזמנים.
שיבוץ וניתוב הרכבים והעובדים לעמדות העבודה.
וויסות עובדים בין העמדות למניעת צווארי בקבוק.
בניית הצעות מחיר עם מנהל המוסך לתהליכים מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לווידוא הקפדה על נהלי העבודה ,הבטיחות, איכות הסביבה וה ISO.
אחריות לתקינות כלי העבודה המחלקתיים.
כפיפות ישירה למנהל מחלקת מערכות רכב.

• ממונה על ניהול עסקי הקיבוץ באופן שוטף ועל השגת שיפור מתמיד בתוצאות העסקיות
• ממונה על הקשרים העסקיים בין כרמים לבין מוסדות ציבור רלוונטיים, גופים עסקיים והשותפים העסקיים של כרמים
• ניהול הכספים של הקיבוץ בעזרת חשבת ותמחירנית
• אחראי לפיתוח המשאבים הכלכליים העומדים לרשות הקיבוץ ופיתוח אמצעי הייצור
• מוציא לפועל של ההחלטות העסקיות ומוודא ביצוען

מטרת התפקיד

אחראיות על ביטחון היישוב בתקופות רגיעה וחרום, איש הקשר מטעם הקיבוץ לבין המערכות הביטחוניות של המדינה והמועצה, , עבודה מול גורמי פנים וחוץ.

תיאור התפקיד:

• אחריות כוללת על הביטחון השוטף בקיבוץ בתיאום עם הצבא, המשטרה וגורמי חוץ נוספים.
• ממונה על השמירה בקיבוץ ואחראי לארגון השמירה -  ככל שיש כזו.
• אחריות למסירת נשק צבאי לאזרחים.
• ניהול תקציב הביטחון.
• ניהול ממשקי עבודה ורכש מול המועצה ופיקוד העורף.
• ניהול פרויקטים בתחום הביטחון ואבטחת היישוב.
• אחריות על שלמותם ותקינותם של מתקני השמירה בקיבוץ: מחסן נשק, מערכת היקפית- גדר, דרך ותאורה, מקלטים ותכולתם, מתקני ההתראה והאזעקות, ממגדלי שמירה וביתני שמירה, מכשירי קשר.
• עבודה מול הרשויות ומול גופי ביטחון לצורך מימוש זכאויות כספיות ואחרות הקשורות בצרכי ביטחון.
• עדכון הציבור ועבודה משותפת עם צוות צחי באירועים בטחונים.
• עבודה שוטפת עם הנהלת הקיבוץ וצח"י.
• הפעלת כיתת הכוננות של הקיבוץ.
• השתתפות באימונים.
• מתן מענה להנהלה, לקיבוץ ולקהילה בסוגיות של ביטחון ובטיחות.

• הכנת המשלוחים של הארוחות למרכזים בכפר ע"פ רשימה מסודרת.
• הובלת הארוחות למרכזים ע"פ הנחיות הבריאות והבטיחות.
• איסוף מערכי המשלוחים מהמרכזים וניקיונם.