לוח המשרות

תיאור תפקיד:

מנהל.ת המגזר העסקי של הקיבוץ. 

אחריות על פיתוח עסקי ביסוס המשק והעסקים, על תקציב, ארגון ותפעול של הפעילות המשקית והעסקית בקיבוץ תוך תיאום עם מוסדות הקיבוץ ותאגידיו.

הגדרת התפקיד:

• מנהל.ת העסקים של הקיבוץ, אחראי.ת על המגזר המשקי על כל נגזרותיו, כולל מבני המשק - פיקוח, סיוע שוטף, פיתוח – במטרה לבסס ולהגדיל את מקורות המשק.
• הנציג.ה הבכיר.ה של הקיבוץ וחבריו בתאגידיו השונים: גד"ש חלוצה, רפת הנגב, פולימר, יו"ר תיירות גבולות, יח"מ, הדרי מעון, משקי הנגב וכיו"ב.
• איש.ת הקשר מול הרשויות בכל הנוגע למשאבים ולמכסות שניתנו לקיבוץ (מים, קרקע, חלב וכו').
• אחריות על תחום התכנון והבניה בקיבוץ: תב"ע, תשתיות, היתרי בנייה, כולל אחריות על ההיבט הפיזי של הצמיחה הדמוגרפית.
• ריכוז וניהול הנהלה כלכלית. חבר ועד ההנהלה ודירקטוריונים של התאגידים השונים.
• שותף.ה באחריות על הנה"ח של הקיבוץ. 
• אחריות על עידוד ופיתוח היזמויות בקיבוץ.

אחזקה שוטפת של מתקני ומבני הקיבוץ

תחזוקה שוטפת של מערכות המים והביוב של הקיבוץ 

דאגה לתחזוקה מונעת ובמידת הצורך לתחזוקת שבר

למחזור הראשון של אדם ואדמה בניצנה דרושים/ות מורים/ות 

למקצועות הבאים:

חקלאות, מתמטיקה, אנגלית, ספרות, היסטוריה, תנך, לשון, אסטרגיות למידה, חינוך גופני

ורכז/ת פדגוגית

• ניהול צוות מדריכים, רכזים ומתנדבים
• חניכה, ליווי והכשרת אנשי הצוות.
• בנייה והטמעת תוכנית חינוכית שנתית לכ-250 תלמידים בכיתות ט-יב
• שותף להובלה החינוכית והאסטרטגית של כפר הנוער, שותף לפורום מנהלי התוכניות של הארגון
• בנייה וניהול תקציב מחלקתי.

• אחריות כוללת על ניהול המגוון, כולל: ניהול תקציב, הכנת תכנית שנתית, פיקוח על ההוצאות ובקרת קופה.
• ניהול הקשר עם הספקים, ניהול מו"מ, הזמנת מוצרים ותמחור.
• תפעול המגוון, ארגון וסידור המוצרים, אחריות לאיכות המוצרים וטריותם.
• אחריות על הציוד ועל תחזוקת המבנה.
• אחריות לאיכות השירות וכתובת ללקוחות.
• ניהול צוות העובדים.
• יוזמה ומציאת מקורות הכנסה נוספים למקום, למיקסום הפוטנציאל.
• הובלת הענף לשיפור איכות השרות ושביעות רצון החברים.

• התנהלות מול מבקשי שירות פנימיים וחיצוניים.
• ניהול יומני פגישות ותיאומן לתפקידים הבאים: מנהלי קהילה, יו"ר קיבוץ, מנהל עסקים, מנהלת כספים, מנהלת מש"א.
• הקלדה, תיוק ומעקב שלמות של פרוטוקולים לאסיפות, הנהלות וועדים.
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום.
• תיאום ישיבות מול כלל המשתתפים.
• מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול.
• קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאי ונכנסים לארגון.
• אחריות על ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
• אחריות על חברת ניקיון, והזמנת אנשים מקצוע בתחזוקת מבנה המשרדים.
• הזמנת ציוד משרדי.
• פרסום הודעות לציבור.

עבודת הנה"ח שוטפת - התאמת בנקים, פקודות יומן, תשלומי משכורות/ספקים, פנסיה, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
• סיוע בהכנת ספרים לביקורת
• ניתוח והתאמת כרטיסים
• עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל
• התנהלות שוטפת מול רשויות

• הנהלת חשבונות כללית.
• הפקת חשבוניות ללקוחות כולל טיפול בגבייה.
• קליטת חשבוניות ספקים.
• טיפול שוטף בספקים, התאמות  וביצוע תשלומים.
• קליטת דפי בנק והתאמות.
• סיוע בהכנת תיק הביקורת למנהל/ת חשבונות ראשי/ת.

התפקיד כולל הובלה של מערך הבריאות והרווחה בקיבוץ כיסופים בהסתמך על נהלים והחלטות הקיבוץ, מתוך ביטוי עקרון ה"ערבות ההדדית".

כפיפות:  מנהל קהילה.

תחומי אחריות: בריאות, סיעוד ושיקום, גיל שלישי, ניהול מערך פסיכוסוציאלי, צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.        

היקף משרה :

  100% משרה.   משרת אמון.

תחומי עיסוק עיקריים בתפקיד: 

תחומי אחריות:

ניהול ותכלול:

• תכנון וניהול תוכנית עבודה שנתית, כולל ניהול תקציב וכח אדם                 
• יישום החלטות הקיבוץ בתחומי הבריאות הרווחה והסיעוד, והוצאתן לפועל.
• ייזום, הובלה והשתתפות של תהליכים ארגוניים וחברתיים בתחומי הבריאות והרווחה
• ניהול צוות העובדים במערך: גיל שלישי ורביעי, פרט ומשפחה, אנשים עם צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.
• קשר עם גורמים חיצוניים רלוונטיים: מועצה, חברות כוח אדם, התנועה הקיבוצית וכו'
• שותפות בצוותים ובוועדות רלוונטיות בקהילה, שת"פ עם מנהלי ענפים כגון חינוך, תרבות, משפחות שכולות
• קשרי פנים וחוץ - ייצוג המערך במוסדות הקיבוץ ומחוצה לו
• אחריות על תחום רווחה בצח"י בקיבוץ

בריאות:

• קשר הדוק עם מרפאות קופ"ח ואחריות על כל התחום: הסעות, קשר עם אחיות וכו'
• סיוע במיצוי זכויות בתחום הבריאות
• קידום בריאות והעלאת מודעות לנושאי בריאות
• הקמה ועדת בריאות.

רווחה:

• קידום נושאי רווחה ומערך תמיכה רגשית כחלק מהחלמת הקהילה והפרט לאחר ה 7 באוקטובר.
• קשר עם גורמים רלוונטיים בקהילה ומחוצה לה לגבי טיפול ותמיכה בחברים הזקוקים לסיוע, כולל מיצוי זכויות.
• עדכון החלטות ונהלים, התאמות מערך הרווחה לשינוי אורחות חיים ופרסומם.

יעוד התפקיד – ניהול ואחריות כוללת על תחום משאבי האנוש בקיבוץ ובתאגידיו, החותר להשגת היעדים העסקיים והקהילתיים של הקיבוץ באמצעות רענון המבנה הארגוני, איוש בעלי תפקידים וניהול ההון האנושי.

תחומי האחריות של מנהל/ת המש"א בקיבוץ יד מרדכי:

1. אחריות כוללת לתחום העסקת עובדים (שכירים וחברים) בענפי הקיבוץ.
2. בניית תכנית עבודה מקיפה והוצאתה לפועל בכלל תחומי משאבי אנוש: תהליכי מיון, גיוס וקליטת עובדים, רווחת עובדים וטיפול בפרט, תקשורת ארגונית, הדרכת עובדים, תהליכי הערכה ומשוב לעובדים, סיום עבודה, ייעוץ, הנחייה ותמיכה מקצועית שוטפת למנהלים.
3. קידום תהליכי פיתוח הון אנושי כגון פיתוח מנהלים, עתודה ניהולית, ותכנון לקראת פרישה
4. תמיכה במנהלי המגזרים והענפים בתחומי העסקה ודיני עבודה ובניהול ההון האנושי.
5. איוש משרות, הנהלות וועדות בקיבוץ – אחריות על כתיבת הגדרות תפקיד וניהול מכרזים פנימיים וחיצוניים.                                                                    
6. ניהול הסכמי העסקה, בקרה על חשבות השכר ואחריות להתאמה שוטפת לדרישות החוק.
7. אחריות לעדכון נהלי העבודה החלים לגבי חברי קיבוץ הממלאים תפקיד בענפי/תאגידי הקיבוץ בהתאם להוראות חוברת שינוי אורחות החיים בקיבוץ.
8. ליווי של תהליכים  ארגוניים בתחומי התעסוקה והפרנסה.
9. אחריות על יישום החלטות בתחום הפנסיה באמצעות אחראי פנסיה בקבוץ.
10. אחריות ליצירת תשתית ושת"פ עם גורמים מקצועיים חיצוניים – לרבות יועצים, משרד עו"ד, ספקים נותני שירות וכיוצ"ב.
11. חברות בהנהלה הכלכלית ובהנהלת הקהילה של הקיבוץ.

היקף משרה – 60% משרה במתכונת של שלושה ימי עבודה בשבוע.

איוש – כניסה מלאה ותפיסת אחריות עם סיום מנהל המש"א הנוכחי בחודש אוקטובר 2024.

כפיפות – מנהל קהילה.

משך קדנציה – 4 שנים.

איתור ומינוי - איתור באמצעות צוות איתור המורכב מ-מזכיר הקיבוץ, מנהל העסקים, מנהל הקהילה, נציג ציבור (מאחת ההנהלות) ומנהל המש"א היוצא. אישור המלצת הצוות בקלפי.