שדרות

רכז/ת הסטודנטים מספק/ת מענה יומיומי לסטודנטים ולסגל בית הספר בנושאים מגוונים הכרוכים בתפעול השוטף של בית הספר למשפטים. לדוגמה:

 מתן שירות לסטודנטים: קבלת קהל, ארגון חומרי לימוד, דיווח על ציונים, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, רישום לקורסים, רישום ציונים ועדכונים, טיפול בבחינות, הפקת

אישורי לימוד;  ריכוז הליך קבלת הסטודנטים לבית הספר למשפטים: בדיקת התאמה ראשונית של המועמדים בהתאם לקריטריונים לקבלה, זימון מועמדים לראיונות קבלה, הכנת חומר לוועדות הוראה וקבלה;  ריכוז ועדת ההוראה הבית ספרית;  תיאום וקשר עם הסגל האקדמי;  סיוע בהכנת טקסים ואירועים מחלקתיים;  סיוע לרכזת המחלקה.

היקף המשרה: %100 משרה. המשרה כוללת מדי פעם עבודה בימי שישי )במקום יום אחר במהלך השבוע(, ומדי פעם נדרשת גמישות בשעות העבודה אחר הצהריים עד השעה 19:00

למפעל בא.ת שדרות דרוש /ה איש/ת אחזקה וטכנאי /ת לתיקון מכונות תעשייתיות.
התפקיד כולל: תיקון וטיפול מונע לציוד תעשייתי, תיקון ציוד פניאומטי חשמלי קל, טיפול באחזקה שוטפת של המפעל.

תיאום הזמנות שוק מקומי קשר עם הלקוחות.
תכנון הפצה קביעת סדרי עדיפויות העמסה וכו'.
קשר שוטף עם בתי האריזה בדיקת מצ"ב ההזמנות, קישור בין דרישות ושינויים של הלקוחות לבין בתי האריזה.
אחריות על מלאי אריזות.

 אחראיות על תהליכי הרישום מול יועצי הלימודים במרכז המידע באופן ישיר ושוטף.

 טיפול במועמדים חדשים ותלמידים קיימים.

 מתן שירות לסטודנטים במענה טלפוני ובקבלת קהל בכל הנוגע לייעוץ ורישום.

 טיפול בהחלטות וועדות קבלה.

 הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.

 אדמיניסטרציה ותפעול שוטף של המרכז מול אגפי המכללה וספקי חוץ.

 ניתוח מידע ונתונים, כולל הפקת דו"חות בנושאי מועמדים ושיווק.

 עדכון וסנכרון המידע בין המחלקות, הפלטפורמות הפרסומיות ויועצי הלימוד.

 תפעול ולוגיסטיקה של פעילות מרכז מידע- ימים פתוחים, כנסים ועוד.

 אחריות על פורטלי הלימודים- בקרה על הלידים, קשר עם הספקים החיצוניים למדידת האיכות ואישורם.  ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה.

היקף משרה: משרה מלאה )40 ש"ש

(. התפקיד דורש גמישות בשעות העבודה.

  אחריות על חשיפת תוכניות הלימוד של המרכז ללימודי חוץ לקהלים חדשים )מוסדות, ארגונים,

     קהילות , פרטים וכיו"ב.

 גיוס ושיווק תכניות לימוד לקבוצות לימוד חדשות או לפרטים.

 עבודה שוטפת מול מנהלת תוכניות לימוד של המרכז, היכרות מעמיקה עם התוכניות השונות ושיווקן לגיוס קהלים חדשים.

 עבודה שוטפת עם אגף שיווק ופרסום בכל הקשור לשיווק מוסדי.

 טיפול במכרזים לניהול קורסים קנויים והכשרות מקצועיות מול מוסדות וארגונים ממשלתיים וניהול החוזים.

 עבודה לפי יעדי רישום.

מענה טלפוני ללקוחות, ייזום שיחות יוצאות וייזום פגישות, קליטת הזמנות במערכת, הגשת הצעת מחיר, הפקת ת. משלוח, טיפול בקריאות שירות.איתור ספקים בחו"ל, עבודה מול עמילי מכס ושחרור סחורה מהמכס,

אחריות כוללת על כל הפרויקטים של בינוי ושיפוץ בתחום המכללה;

 ניהול תכנון, ביצוע ופיקוח על הפרויקטים בתחום הבינוי והשיפוץ במכללה בכל שלביהם;

 אחריות ישירה וכוללת על תפעול שוטף ותקין של כל תשתיות המכללה ובהם – חשמל, מים, ביוב, מיזוג אוויר, שבילים, כבישים, תאורה, גדרות. ביצוע בקרות, טיפול בתקלות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים;

 ביצוע ביקורת חודשית, טיפולים תקופתיים, בדיקת מוני חשמל כולל רישום חודשי והעברה להנה"ח;

 ניהול תהליכי רכש בתחום בינוי ותשתיות;

 סיוע בבחירת מתכננים ויועצים לפרויקטים השונים, הגדרת צרכים בתיאום מול הגורמים הרלוונטיים במכללה והעברה ליועצים לצורך קבלת הצעות מחיר. ביצוע מעקב תקציבי, העברת הצעות מחיר לאישור ראש האגף והפקת הזמנות עבודה;

 תכנון והכנות לביצוע – למידה של הצרכים בשטח והעברתם למתכננים והיועצים, בקרה על תהליך התכנון ובדיקת התאמתו לצרכים;

 תקשורת עם גורמים חיצוניים )מינהל, הוועדה המקומית, איכות הסביבה ומח' הנדסה של המועצה( לרבות טיפול בהיתרי בנייה;

 בקרה ופיקוח על הקבלנים בשטח;

 בקרת חשבונות של הקבלנים בתחום הבינוי והתשתיות;

 משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה הישיר;

התפקיד כולל אחריות, שירות ותיקונים שוטפים בתחומי אחזקה, אמצעי הוראה טכנולוגיים, בטיחות, סדר ציבורי, אחריות ופיקוח על ניקיון המרחב עליו אחראי אב הבית.

 תפעול ותחזוקת מערכות חשמל, מים וביוב;

 תפעול אמצעי הוראה טכנולוגיים;  תפעול ותחזוקת ריהוט;

 ליווי טכנאים וקבלנים לפתרון תקלות והתקנות;

 תפעול ותחזוקת מערכות תאורה ומיזוג – כיבוי/ הדלקה, וידוא שלמות ותקינות;

 אחריות על פתיחת וסגירת כיתות;

 אחריות על אבדות ומציאות;

 אחריות על ניקיון הבניין על כל מתקניו וחלליו: בקרה יומית על ניקיון כיתות, משרדים ושטחי החוץ של המבנה;  תפעול ותחזוקת מערכות האזעקה והכריזה בבניין )כולל ביצוע ביקורות תקופתיות(;

 תפעול ותחזוקת מערכות גילוי וכיבוי אש ועשן ומערכות משנה;

 אחריות לוגיסטית וביצועית על אירועים וכנסים בתחום המבנה;

 ביצוע עבודות צבע וטיח, ריצוף )פנים/חוץ(, בינוי וגבס, אלומיניום פרזול ומסגרות;

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה במזכירות האקדמית

 מענה לסגל האקדמי והסגל המנהלי

 מענה לפניות סטודנטים ובוגרים

 טיפול בהליכים האדמיניסטרטיביים של הסטודנטים והבוגרים

 מתן שירות לסטודנטים, קבלת קהל, מענה טלפוני, טיפול בבקשות סטודנטים וסגירת תואר, יעוץ בנושא מערכת שעות של הסטודנטים, ארגון חומרי לימוד.

 טיפול בבחינות, ציונים וערעורים, הפקת אישורים.

 הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, הדפסה של חומר שוטף;

 טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון מועמדים לראיונות קבלה הכנת חומר לוועדות הוראה וקבלה.

 תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה

 תיאום וקשר עם סגל אקדמי;

 סיוע בהכנת טקסים ואירועים מחלקתיים

 סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים