מ.א. מרחבים

טיפול במגוון רחב של אוכלוסיות: דיירי מעון בעלי צרכים מיוחדים, תלמידי חינוך מיוחד , מטופלי שיקום יום / מאושפזים, מטופלי חוץ מהקהילה.
טיפולים פרטניים וקבוצתיים.

• אחראית על פעילות המשרד.
• קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור, בכל המדיות.
• מתן שירות לקהל המטופלים ולצוות רב-מקצועי.
• אחריות על לוחות זמנים של הצוות המקצועי והמטופלים – זימון לימי טיפול וקבלה.
• ניהול הקשר עם קופות החולים וגורמים מממנים.
• ניהול ומעקב אחר דרישות תשלום.
• ניהול הזמנות רכש ובקרה על תקציבים.
• ניהול ועריכת דוחות מעקב ובקרה.

• ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
• רישום תלמידים.
• ניהול משרד ומזכירות בית הספר טיפול במסמכים ודואר בית הספר.
• ניהול הפעילות והיומן של מנהל/ת בית הספר.
• תפעול פרויקטים ייחודיים.
• ניהול מערכת לניהול תלמידים.
• מתן שירות ללקוחות ביה"ס ,מנהל/ת, הורים, תלמידים, ספקים, מפקחים, עירייה וכו' .
• טיפול וסיוע להנהלת ביה"ס בפרויקטים הנדרשים ע"י משרד החינוך.

• מענה טלפוני ובסוגי המדיה השונים
• טיפול בדואר ואחריות על חלוקתו
• אחריות על תחזוקת המבנה -תחזוקת חדרי הישיבות והכנתם לישיבות, אחריות על שירותי הניקיון
• אחריות על הרכש של ציוד טכני למזכירות
• שירותי מזכירות למנהלים, לרבות הדפסות, הקלדות וניהול יומנים
• העברת הודעות לציבור
• מתן שירות לתושבים בקיבוץ- פקסים, צילומים וסריקות
• טיפול באישורי תושבות ובאישורים אחרים לחברים ולתושבים
• אחריות על שמחות וחגים
• סיוע למנהלים וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

ליווי פרטני לעסקים קטנים ובינוניים בשלבים השונים של העסק

✓ לקיחת חלק פעיל בליווי ובבניית תשתיות סטטוטוריות ברשות

✓ מיפוי ואבחון צרכים לבעלי עסקים קטנים ויזמים בישובים השונים

✓ התאמה והנגשה של משאבי יעוץ מקצועי, תכניות הכשרה ומקורות מימון

✓ תפעול ועדכון אינדקס העסקים

✓ הובלה ופיתוח של קהילת העסקים הקטנים

✓ ניהול תפעולי של פעילות הקהילה ברשתות החברתיות כולל שיווק ומיתוג פעילות הקהילה

✓ זיהוי צרכים ופיתוח מענים ייחודים ליזמים, יצירת שתופי פעולה בין חברי הקהילה לקהילה המקומית.

✓ עבודה מול תכנית עבודה הכוללת יעדים ומדדים

✓ עבודה בשיתוף פעולה ובתיאום עם המועצה, מחלקותיה ובעלי התפקידים

✓ יצירת שיתופי פעולה עם הנהגות הישובים לקידום ופיתוח העסקים במועצה

✓ יצירה וקידום שיתופי פעולה בין יזמים, עסקים, קהילות ויישובים.

ריכוז חשבוניות והתאמת מחירים מול הזמנות הרכש.

הזנת חשבוניות למערכת.

קשר ישיר מול הנהלת חשבונות וספקים.

גיבוי למערך ההזמנות ברכש.

ניהול קופה קטנה.

הפקת דו"חות.

אדמיניסטרציה וניהול משרד-ניהול יומן,הדפסות,תיוקים.

סיוע שוטף כולל ניהול יומן לסמנכ"ל ולמנהל מש"א .

מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן למחלקות הכפר.

דוחות למשרדי הממשלה השונים .

אחריות על חדרי ישיבות ומשרדי הנהלה(תיאומים, הזמנת ציוד משרדי, קריאות שירות וכיו"ב).

הרשמה ומעקב אחר הגעת עובדים להדרכות שוטפות.

הקלדת מכתבים ופרוטוקולים .

ביצוע דוחות ותיוקים במערכת חיל"ן(מערכת ניהול תיקי עובד).

ניהול הקשר מול הנה"ח כולל תשלומים שונים לעובדים בגין הדרכות, אירועים אישיים, הוצאות שונות וכיו"ב.

הפצת הודעות לעובדים.

קבלת קהל ומתן מענה לפניות הציבור (בכל המדיות).

ניהול הקשר עם קופות החולים (העברת סיכומים, אישורי התחייבויות וכו').

ניהול ומעכב אחר גביית כספים ותקציבים.

עריכת וניהול דוחות מעקב ובקרה.

• ריכוז ותפעול דרישות רכש.
• ניהול מו"מ ובדיקת הצעות מחיר.
• מעקב אחר דוח הזמנות פתוחות.
• מעקב וקידום אספקות.
• ממשקי עבודה עם כלל המחלקות.

 הכנת מזון ובישול כעוזר /ת לטבח הראשי, ביצוע מטלות מטבח מגוונות