מ.א. שער הנגב

▪ סיוע לראש היחידה להכשרה בשדה בבניית תכנית עבודה שנתית להכשרה.

▪ הגדרת צרכים ומשאבים נדרשים לצורך יישום תכנית העבודה.

▪ בניית תקציב לפעילות ההכשרה בשדה ולקורסי המדריכים, מעקב אחר ביצוע מול תכנון, הכנת דיווח והעברתו לראש התכנית ולרכזת המחלקה.

▪ תכנון לו"ז פעילות היחידה בהתאם לתכנית הפעילות הכלל בית ספרית.

▪ שיבוץ סטודנטים להכשרה וטיפול בהחזרי נסיעות.

▪ עבודה שוטפת מול מרצי הסמינרים

▪ מענה טלפוני, קבלת קהל.

▪ ריכוז חומרים והשתתפות בוועדות הכשרה

▪ הכנת חומרים לקורסים, ריכוז עבודות סיכום, הנפקת תעודות למדריכים.

▪ תיאום פגישות הנוגעות ליחידה להכשרה בשדה.

▪ סיוע לראש היחידה בתהליך גיוס מדריכים להכשרה בשדה.

▪ טיפול בנושאי הפרט של המדריכים בשדה.

▪ ניהול תהליך התקשרות עם אגף מש"א ביחס לקליטה וסיום העסקת מדריכים בשדה.

▪ ריכוז, פיקוח מנהלי וליווי של קורסי ההכשרה למדריכים.

▪ ארגון ופיקוח של כנסים וימי עיון של היחידה.

▪ ניהול הקשר מול שירותים סוציאליים בהם מתקיימת ההכשרה.

▪ ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.

דרוש/ה מ"מ רכז/ת שנת שער לאקדמיה (החלפה לחופשת לידה) לתכנית 'שער לאקדמיה' – להנגשת ההשכלה הגבוהה לחברה הבדואית בנגב

התפקיד כולל:

• אחריות על שנת שער לאקדמיה מבחינה אדמיניסטרטיבית.
• טיפול בנושא כח אדם ומנהל כללי של כלל הסגל האקדמי .
• עדכון תכניות לימוד, רישום לקורסים, מתן אישורים, תיאום ימי ייעוץ.
• ארגון אירועי מחלקה, תיאום והכנה של ישיבות סגל.
• טיפול בסטודנטים בשלב המיון והקבלה ועד לסיום שנת שער לאקדמיה כולל קבלת קהל, טיפול בבעיות שוטפות, זיהוי קשיים וטיפול בהם, מעקב אחר ההתקדמות ועמידה בתנאי מעבר, שיחות אישיות ועוד.
• השתתפות בראיון המועמדים לתכנית, ריכוז ההחלטות קבלה/דחיה, וריכוז המשך תהליך הקבלה ומימוש הקבלה.
• אחריות על הכנת דו"חות שוטפים (ציונים, ריכוז מצב פעיל, נוכחות ועוד).
• בנייה והוצאה לפועל של התכנית החברתית השנתית: סדנאות, סיורים, הרצאות אורח, טקסי פתיחה וסיום שנה.
• קשר שוטף עם גורמי המכללה (משרד הדיקן, אגף שיווק ויח"צ, מדור בחינות ומדור שכ"ל ורישום).
• קשר שוטף עם שותפים וגורמים שונים בקהילה הבדואית כולל קיום ימי השכלה גבוהה בישובים.

אחריות מקצועית ומנהלית על פעילות התרבות והיצירה במועצה אזורית שער הנגב.

חזון המחלקה: המחלקה לתרבות, יצירה וקהילה תפעל כדי להפוך את  האמנות למרכיב מרכזי בפיתוח איכות חיים, ביטוי יצירתי ופיתוח כלכלי בשער הנגב ובמרחב כולו.  המחלקה תפעל לקידום התרבות האזורית והיישובית, היצירה המקורית והיוצרים המקומיים ותפתח תשתיות לקליטת יוצרים ואמנים מכל הארץ, כחלק ממיצוב המועצה האזורית שער הנגב כבית לאמנות איכותית ופורצת גבולות.

תיאור התפקיד:

• בנייה והוצאה לפועל של תכנית עבודה שנתית לכל פעילות התרבות הרשותית בשער הנגב
• תכנון רפרטואר המופעים והאירועים לאורך השנה ובהתאמה לקבוצות שונות באוכלוסיה
• מיצוב ומיתוג מועצה אזורית שער הנגב כמרכז אזורי של יזמות, יצירה ותרבות
• גיוס משאבים מגופים ממשלתיים ופרטיים לטובת פעילות התרבות בשער הנגב 
• עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה והחברה למתנ"סים, כולל השתלמויות, דיווחים ושותפויות
• ניהול תקציב התרבות בשער הנגב
• הפקת אירועי התרבות הרשותיים בשער הנגב – כולל תכנון, תקצוב, התקשרות עם ספקים, רישוי וכיוצ"ב
• שותפות בתכנון והפקה של אירועים קהילתיים רשותיים
• אחריות על כלל אולמות התרבות במועצה ומרחבים המשמשים למופעים – כולל השכרתם לגורמי חוץ
• אחריות על יצירת שותפויות עם גורמים שונים במרחב לצורך הפקת אירועי תרבות ואירועים קהילתיים משותפים
• שותפות עם יזמים מקומיים באירועים קהילתיים
• ריכוז, הכשרה ופיתוח פורום רכזות ורכזי התרבות ביישובי שער הנגב
• קידום ופיתוח של אירועי תרבות בוני קהילה ומחזקי חוסן
• פרסום ומכירת כרטיסים לכל אירועי התרבות והאמנות בשער הנגב
• שירות לקוחות וגביה בכל אירועי התרבות והאמנות בשער הנגב
• אחריות על קהילות יוצרות – להקות מוזיקה, מחול, תיאטרון – ופיתוח קהילות נוספות
• ניהול ופיתוח צוות התרבות – עובדים, מתנדבים ומלגאים
• ניהול מערך ההקל"ה (המרכז הקהילתי להתרעננות והפגה) בחירום
• חברות בצוות המתנ"ס ושותפות באחריות להשגת מטרות המתנ"ס.

1 .ניהול תשלומים וחיובים שוטפים של העמותה מול הנהלת חשבונות, ספקים ובנקים.

2 .ביצוע גביית תשלומים ממשתמשי פעילויות הספורט באמצעות תוכנת גבייה.

3 .משאבי אנוש - ריכוז ורישום דוחות נוכחות של העובדים במרוכז לצורך דיווחי שכר, טיפול בפניות של עובדים.

4 .ניהול משרד, תיוק, הדפסות, כתיבת פרוטוקולים.

5 .תפעול אירועי ספורט והנעת פרויקטים.

6 .כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

• ניהול המזכירות באולפן מחול – גביה, ספקים, דו"חות
• שירות לקוחות – קשר שוטף עם הורים ותלמידות.ים
• קשר עם בתי הספר וגני הילדים
• מעקב אחר רישום והשתתפות
• אחריות על קליטה ועל העסקת מורים – מול המתנ"ס
• אחריות על שמירה וניהול אנשי מקצוע של תחזוקת מבנה האולפן
• ליווי אישי של תלמידות ותלמידי האולפן
• כחלק מצוות אולפן המחול והמתנ"ס נדרשת התגייסות למשימות כלליות של הארגון, לפי הצורך

הפנימייה מהווה מרחב טיפולי לנערות בגילאי 12-18 וממוקמת בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון. תפקידה של אם הבית הוא להוות דמות משמעותית ומטיבה הן בעבור הנערות והן בעבור הצוות

* ניהול ואחריות כוללת על משק הבית
* יצירת קשר וליווי הנערות בחיי היום-יום, לרבות מעקב וליווי אחרי טיפול רפואי, דיווחים שוטפים ומתן הערכה על מצבן הפיזי של הנערות
* השתלבות בצוות רב מקצועי, לרבות ישיבות צוות ופעילויות

למכינת עדן לחיים בקיבוץ דורות דרוש.ה עובד.ת סוציאלי.ת

תכנית עדן לחיים מציעה מענה הוליסטי יחודי לשילוב צעירות נפגעות פוסט-טראומה ו/או חסרות עורף משפחתי בעולם העבודה ובחיים הבוגרים
דרוש.ה עו"ס בעל.ת תשוקה להתפתח בתחום הטיפול בטראומה, כחלק מצוות צומח הכולל הדרכות, ליווי ועבודה עם מודל טיפולי ייחודי.
עו"ס המכינה אמונה על תחום הטיפול, הרווחה וחלק מצוות ההקמה והניהול.

במסגרת התפקיד:

• טיפול פרטני וקבוצתי ,לרבות מיומנויות  DBT
• בניית תכנית אישית לכל צעירה ואחריות על ועדות השלבים בהם לכל צעירה נבחר יעד רגשי-התנהגותי
• ליווי בתהליכי מיצוי זכויות
• יצירת ותחזוקת הקשר עם הקהילה, המשפחה וסנכרון בין הגורמים המטפלים
• הובלת התחום הטיפולי- רגשי מול צוות התכנית, העברת הדרכות, ניתוח אירועים ובניית תכנית עבודה

מכינה קדם צבאית מיתרים לכיש מחפשת מנהל.ת לשלוחה שלה בקיבוץ נחל עוז.

מדובר בהובלה של תהליך קבוצתי של שנה של קבוצת חניכים, ניהול צוות המדריכים, לימודים, יציאה לסדרות ברחבי הארץ והיכרות עם החברה הישראלית, מעורבות בקהילה ועשייה חברתית.

• התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
• ניהול יומני פגישות בארץ ובחו"ל של מנכ"ל החברה ומשנה למנכ"ל.
• ניסוח והדפסת מיילים בעברית ובאנגלית.
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
• צילום ותיוק, ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
• הזנת נתונים למערכות ממוחשבות כולל שליטה ותפעול תוכנת רכש כלל מפעלית.
• מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות.
• אחריות כוללת על הצעות מחיר והזמנת רכש לציוד משרדי, אספקה קטנה, כיבוד וחומרי ניקוי.
• קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
• אחריות כוללת על אירוח בארץ לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
• אחריות על תורנות רכבי חברה וסיוע לאחראי רכב בשינוע שוטף של רכבי החברה לטיפולים השונים.
• אחריות על סדר ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
• אחריות על דוחות עבודה תחת משאבי אנוש וסיוע שוטף לפעילות משאבי אנוש בחברה.

• ניהול ואחריות כוללת על פעילות היחידה: בניית תכנית עבודה שנתית ורב שנתית והוצאתן לפועל.

• תכנון וניהול תקציבי היחידה - תקציב מלגות ותקציבי פעילות הכשרות והעשרה.

• ניהול כוח אדם של היחידה.

• מתן מענה מערכתי רחב לתחום המעורבות החברתית במכללה.

• בקרה, פיקוח ופיתוח.

• יצירת קשרים ושיתופי פעולה עם גופים ציבוריים וחברתיים.

• הגשת קולות קוראים, גיוס משאבים, קשר עם ות"ת- הגשת דוחות.

• אחריות על השתלמויות והכשרות הסטודנטים והרכזים הפעילים ביחידה.

• אחריות לגיוס ומיון סטודנטים ורכזי שטח, יחד עם צוות היחידה.

• ייצוג פעילות היחידה - השתתפות בוועדות היגוי ובפורומים הרלוונטיים.

• אחריות כוללת על סטודנטים מאוכלוסיות ייחודיות: עולים חדשים, יוצאי אתיופיה, חרדים ויוצאים בשאלה ובכלל זה טיפול בפרט.