מ.א. שער הנגב

דרוש/ה מ"מ רכז/ת ליחידה למעורבות חברתית (החלפה לחופשת לידה)

תיאור התפקיד:

• פרסום הפרויקטים, גיוס ותהליך המיון של הסטודנטים;

• ביקורי שטח בפעילות הפרויקטים ושמירה על קשר רציף עם שותפים;

• ליווי רכזי פרויקטים- בניית תוכנית שנתית ומעקב אחר ביצועה;

• ניהול שיחות אישיות עם הסטודנטים הפעילים בפרויקטים באופן שוטף;

• ליווי סטודנטים יוצאי אתיופיה, ריכוז ודיווח נתונים;

• מעקב חודשי על דוחות הפעילות ופיקוח;

• הפקת אירועי היחידה;

• ריכוז מערך המלגות והעברתן

היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש, העבודה מתקיימת לעתים בשעות לא שגרתיות ולכן נדרשת גמישות וזמינות בשעות העבודה כולל ימי שישי לסירוגין). משרה זמנית ל-3.5 חודשים

בעל/ת התפקיד יהיה אחראי על הקמה וניהול של מרכז התמדה לסטודנטים לצורך ליווי הוליסטי של הסטודנטים במהלך לימודיהם. מטרת המרכז היא לזהות סטודנטים הזקוקים לסיוע על מנת לצלוח את לימודיהם ולוודא כי הם מקבלים את מעטפת הסיוע הרלוונטית מתוך מטרת על לצמצם משמעותית את אחוזי נשירת הסטודנטים במכללה. מרכז ההתמדה יהיה אחראי על מעטפת הסיוע האקדמית. מנהל המרכז יהיה אחראי לנהל את תקציבי התגבור מול המחלקות האקדמיות, פתיחה והקמה של קורסים אקדמיים לסיוע רוחבי לכלל המחלקות תוך עבודה משותפת עם יועצים אקדמיים תחומיים ובקרה מתמדת על יעילות המענים האקדמיים ומצב הסטודנטים.

תחומי אחריות:

• איתור סטודנטים פוטנציאליים לנשירה בסיוע כלי מדידה והמחלקות

• הכוונה וסיוע להשתלבות איכותית של סטודנטים לשיעורי תגבור ולקורסי רוחב;

• פיתוח רשת אפקטיבית של מרצים, סטודנטים ומחלקות;

• איתור צרכים וניהול מאגר קורסי רוחב לצרכי תגבור;

• ניהול תקציב המרכז;

• אחריות על מדידה והערכת נתונים וביצועים;

• בניית תכנית עבודה שנתית ומעקב על עמידה ביעדים;

• עבודה מול ממשקים חיצוניים ופנימיים;

1 .אחראי על תחזוקה נאותה של תשתיות בתי הספר, מתקני קריית החינוך ותשתיות המועצה.

2 .ביצוע טיפול מונע ואחזקת שבר במגוון הציוד הקיים בבתי הספר.

3 .הכנת בתי הספר לשעת חירום.

4 .אחראי על אספקה והתקנת ציוד בבתי הספר.

5 .אחראי לתחזוקת מבנים, תכולה, המשק והנוי עפ"י הנחיית מנהל המחלקה.

6 .איתור מפגעים בשטח תשתיות בתי הספר, מתקני קריית החינוך ומבני המועצה, וסילוקם.

7 .סיוע באירועים המתקיימים בבתי הספר בשעות הלימודים ובשעות אחה"צ.

8 .סיוע בשמירה על בטיחות התלמידים והמתקנים בבתי הספר.

9 .אחראי על פתיחת כיתות בתי הספר.

10 .אחראי על הכנת בתי הספר לקראת פתיחת שנת הלימודים לרבות סיוד, ווידוא ניקיון וכדומה.

11 .כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

• ייזום, ארגון, קידום, טיפול וליווי קשרי המועצה האזורית שער הנגב ומתנ"ס שער הנגב עם קהילות, גופים וארגונים בעולם, לשם פיתוח, שמירה והידוק הקשרים והשותפויות.
• גיוס משאבים למועצה ולמתנ"ס לטובת פיתוח האזור ויישום חזון המועצה, בהתאם לחוקים ולתקנות הרלבנטיות.
• ייזום ואיתור גורמי חוץ (פילנטרופים או קהילה עסקית) שיכולים לסייע לקידום החזון האזורי.
• גיבוש תוכנית עבודה שנתית בתחום קשרי החוץ ופיתוח שותפויות ומשאבים בהתאם למדיניות המועצה.
• ניהול חילופי משלחות בתחום הנוער, בכירים וקבוצות מקצועיות לרבות זיהוי הצרכים, ייזום, תכנון וסיוע בהכנה מקדימה בכפוף לצרכים שהוגדרו.
• סיוע ללשכת ראש המועצה בטיפול בקשרי חוץ, כולל תיאום וקיום קשר שוטף עם נציגויות, ארגונים ומוסדות רלוונטיים, הכנת ניירות עמדה, שמירה על קשר עם השותפים באמצעות פגישות ודיוור וכד'.
• ניהול תקציב המחלקה, בקרה והכנת דו"חות בהתאם לצורך, לרבות עבודה מול ארגונים ועמותות לשם העברת תקציבים ותרומות מחו"ל.
• עבודה מול מנהלי מחלקות ובעלי תפקידים במועצה ובעמותות הקשורות בתחום קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
• הכנת תיקי פרויקטים בהתאם לצורך להצגה לתורמים.
• הגשת בקשות מענקים וקולות קוראים לקרנות וארגונים בארץ ובחו"ל.
• ניהול כ"א המחלקה
• עבודה בחירום על פי משימות המחלקה
• ביצוע תפקידים נוספים על פי קביעת והנחיית הממונה.

• טיפול בפרט;

• ריכוז פעילויות חוצות ארגון – תכנון, תקצוב, הפקה הפצה, פרסום, מימוש והוצאה לפועל;

• תכנון, תקצוב והוצאה לפועל של תכנית רווחה שנתית;

• ריכוז הטיפול בהטבות לעובדים;

• טיפול בימי פעילות מחלקתית ואירועים מכללתיים;

• ליווי הליך קליטת עובד ופרישתו;

• כתיבה ומיסוד של נהלים;

• פיתוח צוותים ומנהלים ופיתוח אישי של העובד (אימון, חניכה, העצמה);

• ליווי הערכת ביצועי עובדים;

• בניית סדנאות ותכנית הדרכה שנתית;

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך;

היקף משרה: %100

תחילת עבודה: מיידית

• ריכוז פעילות התנועה באחד מיישובי המועצה.
• הובלה, ליווי והכשרת צוות מד"צים וש"ש.
• ריכוז וארגון יום פעילות שבועי.
• אירועי שיא, פעילות קהילתית, טיולים וסמינרים.
• עבודה עם צוות החינוך בקיבוץ.
• קשר עם הורי החניכים.
• השתתפות במפגשי הכשרה וליווי.

להידרו שער הנגב דרוש/ה רכז/ת חוגים, ספורט והעשרה.

התפקיד כולל מעקב וליווי מערך חוגי השחייה והספורט במרכז, נוכחות בזמן פעילות החוגים במסגרות השונות (אחר הצהריים), מתן מענה להורים ולצרכים השונים, אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול מדריכי החוגים וקשר עם לקוחות.

לחברת סינקופה 2002 בע"מ הממוקמת בקיבוץ כפר עזה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות – החלפה לחל"ד חצי שנה עם אופציה להמשך.

*משרה מלאה*

תיאור התפקיד

הנה"ח ספקים

הנה"ח לקוחות

התאמות בנקים

דיווחים למוסדות- מע"מ, עודפות ומקדמות

ניהול קופה קטנה

התאמות ויזה

*כפיפות למנה"ח ראשית

**עבודה עם 3 חברות במקביל

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
• מעקב אחר חובות הסטודנטים.
• ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
• טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
• טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
• הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
• תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
• השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
• הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
• תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
• טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
• סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

היקף המשרה: %100

תחילת עבודה: מיידית

לביה"ס לאמנויות הקול והמסך דרוש/ה מ"מ רכז/ת הפקות (החלפה לחופשת לידה)

 
תיאור התפקיד:

• ליווי הפקות הגמר עד למסירת עותק DCP ,תיק יח"צ ותיק הפצה;

• ליווי שנה ג' לוועדות תסריט והפקה וועדות במסלולים הרלוונטים;

• ניהול מערך הפקות סרטי סטודנטים לתואר ראשון שנים א'-ג';

• ליווי מקצועי/ הפקתי של פרויקטים היוצאים לצילום על ידי הסטודנטים;

• ניהול פרויקטים מיוחדים במחלקה;

• סיוע בהפקת הפרויקטים המיוחדים של בית הספר;