למוסד אקדמי מוכר באזור שדרות דרוש/ה: מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבי"ת (תחזוקה ותפעול)
למוסד אקדמי מוכר באזור שדרות דרוש/ה: מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבי"ת (תחזוקה ותפעול)
חברה:
חסוי
תחום:
אדמיניסטרציה
לוגיסטיקה ותפעול
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים.
- ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר – איסוף, תיעוד והשוואה.
- ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם.
- בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת.
- ניהול תוכנת הזמנות אור – קולי, תאום הדרכות.
- קבלת פניות טלפוניות על תקלות, ניתוב משימות ועבודות לצוות המחלקה.
- קבלת קריאות שירות במייל והזנתם לתוכנת priority.
- ניהול מלאי מחלקת הבי"ת, קבלת מוצרים ממחסן מרכזי וניהול מלאי מחסן פנימי.
- מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות.
- תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה.
- ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כח אדם כולל עובדים זמניים.
- מעקב אחר ביצוע הכשרות מקצועיות וביטחוניות של הצוות.
- הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה.
- טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט.
קו"ח ל- sapir2@fidelis-grp.com
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
דרישות לתפקיד:
- השכלה אקדמית תואר ראשון – יתרון.
- ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
- שליטה בתוכנות office, ידע בתוכנת priority – יתרון.
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר ארגון, עצמאות ויוזמה.
- תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש טובים ואסרטיביות.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- אנגלית – ברמה טובה.
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
משרה מלאה
סוג המשרה:
עבודה זמנית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור