ראש לשכה דיקנאט הסטודנטים- אוניברסיטת בן גוריון

27/07/2022

חברה:

אוניברסיטת בן גוריון

תחום:

אדמיניסטרציה

רכש

שירות לקוחות

תאור תפקיד:

ניהול ותאום מזכירות לשכת הדיקן והרמ"ן: מתן מזכירות אישית לדיקן, ניהול יומנים, ריכוז חומר ודוחות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
טיפול בתקציב השוטף של הלשכה: רכש והזמנות, אינוונטר, העברות תקציביות וכדומה.
תאום פעילויות חברתיות/ציבוריות ופוליטיות בתאום עם הממונה והגורמים הרלוונטיים: הזמנת כיתות וכו'.
ריכוז הטיפול בוועדות הדיקנאט: זימון הוועדות, הכנת חומר לוועדת ערעורים עליונה בתאום עם גורמי היחידה הרלוונטיים.
טיפול במתן אישורים לדוכנים לסטודנטים בבית הסטודנט.
סיוע לממונה בתאום ומעקב אחר פעילות יחידות הדיקנאט: מעקב ותזכורות אחר יישום פעילותם.
טיפול ומעקב אחר מינויים, אישורי עבודה נוספת, שעות נוספות, דרגות, העסקת סטודנטים, סיוע בטיפול ברווחת העובדים וכו'.
מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בדיקנט.
קבלת קהל סטודנטים, אירוח מוזמני ואורחי דיקן הסטודנטים והפניית פוני הלשכה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
דיקנית הסטודנטים, תאום: ראש מנהל-דיקנאט הסטודנטים.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: