רכז/ת לענייני סטודנטים- אוניברסיטת בן גוריון

רכז/ת לענייני סטודנטים, המחלקה לניהול, הפקולטה לניהול

תיאור התפקיד:

1. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים במחלקה, בתאום עוזר ראש מנהל.
2. מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, וכו'.
3. ארגון תהליך הייעוץ והרישום לקורסים.
4. מזכירת ועדת הוראה מחלקתית, ריכוז נושאים לוועדה, מעקב אחר ביצוע החלטותיה והחלטות הפקולטה ופרסומן.
5. טיפול במערכת שעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת.
6. עדכון אתר המחלקה ותפעול המדיות החברתיות.
7. טיפול בבחינות: תאום לוח בחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טיפול בערעורים וכו'.
8. קבלת קהל לסטודנטים, מתן מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
9. סיוע בארגון אירועים מחלקתיים ופקולטיים.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: ממונה על המנהל במחלקה.