מזכיר/ה טכנית – לקיבוץ יד מרדכי (זמני - החלפה לחל"ד)

לקיבוץ יד מרדכי דרוש/ה מזכיר/ה טכנית – זמני - החלפה לחל"ד
 

1. ניהול שוטף של המשרד.
2. תאום ישיבות ומפגשים לכלל הגופים במשק ובקהילה ואחריות על יומן צוות מתאם
3. סיוע לוגיסטי וטכני למנהלי המשק והקהילה
4. הדפסת מסמכים לפי צורך.
5. חדר ישיבות – לדאוג שתמיד יהיה כיבוד בארונות, כוסות, קפה, תה וכדומה.
6. הזמנת כיבוד מהמטבח לישיבות מזכירות, הנהלת קהילה והנהלה כלכלית.
7. הזמנת ציוד משרדי לכל הנהלת החשבונות. 
8. הזמנה ותיאום  פיטנגו, חדר ישיבות, מרכז כנסים לפי בקשת המנהלים.
9. ביצוע פרויקטים מיוחדים לפי בקשת המנהלים.
10. התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וגורמים חיצוניים.
11. עזרה בסידורי הלוויות -הכנת מודעות לחדר האוכל, שלט לבית העלמין, הזמנת מצבה, הכנת כיתוב מצבה.
12. שיחת קיבוץ – הכנת מודעות לחדר האוכל, הכנת המקום לשיחה, הזמנת צילום.
13. סיוע לחברים / תושבים בקיבוץ- שליחת פקסים, צילומים, הסבר על מסמכים שלא מבינים, עזרה לבית הפקאן וכדומה.
14. מחשב מים – לבדוק דליפות, להודיע לאנשים ולאנשי המקצוע.