מזכיר.ה להנהלת קיבוץ עין צורים
מזכיר.ה להנהלת קיבוץ עין צורים
חברה:
קבוץ עין צורים
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
לעין צורים דרוש.ה מזכיר.ת בעלי תפקידים בכירים בקיבוץ יו "ר, מנהלת קהילה ומנהל עסקי .
התפקיד כולל :
- מענה לטלפונים ומיילים, תיאום פגישות וניהול יומנים .
- מעקב ובקרה אחר משימות .
- תיעודו תיוק מסמכים, חוזים ומכתבים .
- ארגון לוגיסטיקה מנהלתית (הכנת חדר וכיבוד לישיבות)
- הכנת חומרים הנדרשים לישיבות ודיונים והפצת מידע שוטף על פעילות ההנהלות וההחלטות .
- מעקב אחר חידוש מסמכים/היתרים/אישורים/רשיונות הגשת דוחות לרשויות השונות
- מענה ראשוני לפניות הציבור והעברה להמשך טיפול על פי הצורך והדחיפות .
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון בניהול אדמניסטרטיבי .
- שליטה מלאה בתוכנות Office .
- שליטה מלאה בעברית ויכולת ניסוח וביטוי בעל פה ובכתב
- יכולות סדר וארגון .
- שירותיות ויחסי אנוש מעולים
- דיסקרטיות .
- 80% משרה (08:00-15:00) עם גמישות למשימות ייחודיות מחוץ לשעות העבודה בעת הצורך .
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד .
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור