מזכיר/ה לקיבוץ חצור
מזכיר/ה לקיבוץ חצור
חברה:
קיבוץ חצור
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- ניהול יומן פגישות , תאום ישיבות .
- מענה טלפוני וניתוב שיחות, טיפול בדואר וקבלת הודעות.
- איתור חומר רלוונטי, בדיקה הפניה ומתן תשובה בהתאם.
- תיוק, הדפסות ,הפצת חומר וכד'.
- הכנת חומרים לישיבות, כתיבת פרוטוקולים, מזכרים, מסמכים ומכתבים.
- ארגון וניהול באתר האינטרנט של הקיבוץ.
- מתן שרותי צילום ופקסים .
- עריכה, הדפסה והפצה של דף הכתום.
- היקף משרה 80% עם אופציה להרחבה ל 100%.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- יכולת ניהול זמן, סדר וכושר ארגון.
- שליטה ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- יכולת עבודה על מס' משימות במקביל.
- יכולת קבלת החלטות ואלתור פתרונות בזמן אמת.
- ראש גדול, אסרטיביות.
- דיסקרטיות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר התנסחות ברמה גבוה.
- יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
- ניסיון מוכח לפחות שלוש שנים בתפקיד דומה .
ההגעה עצמית
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור