תנועת אור מחפשת את מנהל.ת מטה
תנועת אור מחפשת את מנהל.ת מטה
06/06/2022
חברה:
תנועת אור
תחום:
אדמיניסטרציה
מגזר שלישי
ניהול
תאור תפקיד:
תנועת אור מחפשת את מנהל.ת מטה המעבדה לעתיד ישראל הבא.ה, שיהיו שותפים לחזון "ישראל 2048" לפיתוח 3 מרכזי חיים משגשגים בישראל , והפיכתם למקום שהכי טוב לחיות בו.
- יד ימינה של מנהלת המעבדה לכל תחומי הניהול, התכנון, התפעול, הארגון , עבודת המטה, השותפים והמידע והידע ביחידה
- ביצוע אינטגרציה, סנכרון ומינוף בתוך היחידה, בין היחידות בארגון ומול גורמי חוץ
- הובלה ליווי וקידום הפסגות ביחידה ווידוא עמידה ביעדים ובתפוקות
- הובלה וריכוז תחומי המטה ביחידה – הציר המקשר והמתכלל את תחומי המטה ביחידה למול מטה הארגון (שוטף, רכש, סטודיו וכד’)
- בניית תוכנית וגאנט עבודה יחידתיים וניהול ושליטה בתקציב
- סיוע בבניית תוכניות העבודה למובילי התחומים במעבדה והטמעתם במערכת המאנדיי הארגונית
- הטמעה ובקרה אחר הסטנדרטים והשגרות ביחידה
- ריכוז, ניהול רוחב ומעקב אחר כלל הפרויקטים והאירועים של היחידה (דיגיטליים ופרונטליים, סיורים, תיאומים, קשרי שותפים, לוגיסטיקה ותפעול, ריכוז מצגות ומסמכים)
- אחריות על פגישות ודיונים אינטגרטיביים, כולל הכנת חומרים מקצה לקצה (מסמכים, טמפלטים, מצגות, קולות קוראים, מצגות ועוד)
- אחריות על ארגון ומעקב אחר שותפויות במערכות השונות (CRM)
- ניהול והובלת אירועים כגון ימי חשיבה, כנסים וועדות (מוזמנים, רכש, ליינאפ וכד’)
- סיוע מקצועי בקליטת אנשים ביחידה
- תיאומי פגישות צוותיות – ארגוניות ופגישות, אירועים וכנסים עם שותפים חיצוניים
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- בוגר.ת תואר ראשון. מצטיינים.ות ובוגרי.ות תואר שני – יתרון
- יכולת ניהול, תכלול, תיאום, מתן שירות, הכלה, ביצוע משימות בזמנים קצרים ושיתוף פעולה עם הגורמים השונים
- ניסיון בעבודות מטה ובכתיבת ניירות עמדה ומצגות.
- חשיבה יצירתית ופורצת דרך.
- סדר וארגון ברמה הכי גבוהה שיש- ניהול זמן אפקטיבי ותיעדוף משימות בשגרת עומס פעילות
- מולטי-טאסקינג, יכולת עבודה והובלה עצמאית ויחסי אנוש מעולים.
- יחסים בינאישיים מעולים ועבודת צוות
- יכולת ביטוי והתנסחות גבוהה, בכתב ובע”פ
- יכולת עבודה תחת לחץ, גם בתנאי אי וודאות .
- דינמיות, מרץ ומוטיבציה גבוהה ליישום חזון המרכזים החדשים בנגב ובגליל.
- אוריינטציה טכנולוגית גבוהה
- היכרות מצוינת וניסיון עם EXCEL , PPT, WORD
- ניסיון עבודה עם Monday או מערכות אחרות לניהול תהליכים – יתרון.
- עבודה ממשרדי התנועה בבאר שבע
השכלה נדרשת:
תואר ראשון
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור