רכז/ת חילופי סטודנטים- אוניברסיטת בן גוריון

רכז/ת חילופי סטודנטים, המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים, סגנית נשיא לקשרים בינלאומיים

תיאור התפקיד:

1. טיפול בכל נושאי מנהל הסטודנטים היוצאים ללימודים בחו"ל: ריכוז הפעילות ומידע ללימודים לסמסטר אחד בחו"ל במסגרת התואר באב"ג. קיום קשר עם יו"ר וועדות הוראה במחלקות השונות בכל הנוגע לאישור תוכניות לימוד של סטודנטים.
2. שיווק מידע בנוגע לאפשרות לצאת לחילופי סטודנטים בתאום עם מנהלת השיווק הבינלאומי.
3. הכנה והפצת קולות קוראים לסטודנטים  לפי רמות תואר, תחומי לימוד, ארצות יעד וכו'.
4. הכנת  "תיק סטודנט" לקראת וועדת הקבלה הפנימית, דירוג הסטודנטים על פי קריטריונים מובנים ומוגדרים מראש, יישום החלטות הוועדה.
5. ליווי הסטודנטים בתהליך הגשת מועמדותם בהתאם לאישור בוועדות המוסדות השונים בחו"ל: הדרכה, דרישות טרם יציאה לחו"ל וניהול קשר עם הסטודנטים בזמן שהותם בחו"ל ובחזרתם לארץ עד סיום תהליך החילופים.
6. קיום קשר עם נציגי המשרדים הבינלאומיים ומשרדי ארסמוס באוניברסיטאות שותפות בחו"ל בכל הקשור לשיתוף הפעולה הקשור בחילופי הסטודנטים וההנחיות הקשורות בכך.
7. מתן עדכונים לגבי ניצול המכסות השנתיות, הגשת וקבלת המועמדים (סטודנטים יוצאים ונכנסים), הכנת דוחות שנתיים בנוגע לניצול יתרות הסכמי חילופין עם משרד ה-erasmus ואוניברסיטאות אחרות בחו"ל.
8. עדכון מאגר מידע על קורסים שאושרו בחו"ל וקורסי המחלקות האקדמיות שאושרו בוועדות הוראה בפילוח לפי מחלקות ותארים.
9. מתן גיבוי וסיוע לעובדי המחלקה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: ממונה על מנהל חילופי סטודנטים.