לוח המשרות

1.תחומי אחריות :

1. גיבוי והכרת העמדה על בוריה  (מתן הצעות מחיר, קבלת הזמנות, העברתן לייצור ואספקתן ללקוח, קשר מול ספקים בארץ ובחו"ל) .
2. לקוחות: סיוע למנהלת התפעול בקידום מכירות ללקוחות אסטרטגיים, איתור לקוחות פוטנציאלים.
3. בקרת מכירות: הפקת דו"חות מכירה, ניתוח נתוני מכירות ומגמות.
4. גבייה
5. סיוע מנהלי למערך המכירות במשימות שונות.

לחברה ותיקה  בתחום עבודות הפיתוח ומבני הציבור 
דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרטיבית לחברה קבלנית בתחום פיתוח ומבני ציבור 
- טיפול במכרזים והכנת הצעות מחיר
- הגשת מסמכים והשלמת ניירת לטופס 4
- ביצוע הזמנות לשטח: משאבות בטון, תקני ציוד ועוד
- קשר ישיר מול מזמיני שירות, ספקים וגורמים בשטח
- טיפול שוטף במינויים והסמכות של מנהלי עבודה

*

 * משרה מס׳ #632349 מיועדת לגברים ונשים כאחד

ניהול מערך החינוך החברתי בקיבוץ שובל – כתות א'-י"ב.

הובלה וניהול צוות  הדרכה, פיתוח תוכניות חינוכיות ערכיות  וחיזוק הקשר בין החינוך לקהילה.

• ניהול שוטף של מערכת החינוך החברתי – מהיסודי ועד לסיום התיכון.
• גיבוש והפעלת תוכנית עבודה חינוכית שנתית המותאמת לערכי הקיבוץ.
• ניהול והובלת צוות הדרכה
• אחריות כוללת על פעילות תנועת הנוער בקיבוץ –תיאום והובלת שיתופי פעולה.
• אחריות כוללת על התנדבות ועבודת הנוער בענפי הקיבוץ.
• קיום קשר שוטף עם ההורים וקידום תהליכים משותפים.
• ניהול תקציב החינוך החברתי ואחריות על תכנון ופיקוח תקציבי.
• עבודה משותפת עם מוסדות הקיבוץ וגורמי חינוך נוספים במועצה ובתנועה הקיבוצית.

• אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא
מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
• מעקב אחר חובות הסטודנטים.
• ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
• טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
• טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
• הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
• תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
• השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
• הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
• תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
• טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
• סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

1 כפיפות תפעולית למנכ"ל.
.2 תחומי אחריות :
.2.1 גיבוי והכרת העמדה על בוריה )מתן הצעות מחיר, קבלת הזמנות, העברתן לייצור ואספקתן
ללקוח, קשר מול ספקים בארץ ובחו"ל( .
.2.2 לקוחות: סיוע למנהלת התפעול בקידום מכירות ללקוחות אסטרטגיים, איתור לקוחות
פוטנציאלים.
.2.3 בקרת מכירות: הפקת דו"חות מכירה, ניתוח נתוני מכירות ומגמות.
.2.4 גבייה
.2.5 סיוע מנהלי למערך המכירות במשימות שונות. 

• פיתוח ויישום אסטרטגיית מערכות מידע בהתאם לצרכים העסקיים של הארגון
• הובלת פרויקטים וניהול תשתיות טכנולוגיות ואבטחת מידע
• ניהול צוות IT
• פיקוח על ספקים ותקציב
• הטמעת מערכות ERP ויישום רגולציות

מתן שירותים פסיכולוגיים מערכתיים ופרטניים במסגר ות החינוך ובשירות המשלים, לילדים,
למשפחות ולצוותי חינוך, לשם קידום בריאות נפש ורווחה נפשית בשגרה ובחרום.

• מיפוי והערכת צרכים בתחום בריאות הנפש של תלמידים במסגרות חינוכיות המקבלות
שירות פסיכולוגי חינוכי ובאופן המותאם לקבוצת הגיל (גנים, יסודי, על יסודי).
• מתן שירותים פסיכולוגיים- חינוכיים לילדים במוסדות החינוך, למשפחות תלמידים
• ולגורמים רלוונטיים.
• תכנון התערבויות פסיכולוגיות חינוכית בהלימה עם צרכי המסגרת החינוכית
• ייעוץ והיוועצות לצוותי חינוך לקידום בריאות נפש ורווחה נפשית ברמת המערכת וברמת הפרט.
• התחומים הנמנים בסעיפים 4-7 ניתנים באופן מותאם גם בשעת חרום.
 

מתן מענה לשיחות בנושא תמיכה טכנית - טלוויזיה, טלפון ביתי, ממיר
שעות פעילות -
א-ה 08:00-00:00
ו' - 08:00-14:00
ש' - 16:00-00:00

מנהל.ת לשכה למבנה הנהלה בקיבוץ יד מרדכי אחראי.ת למתן שירותי אדמיניסטרציה מגוונים, לרבות ניהול 4 יומנים, קביעת פגישות ותיאום עבור ממלאי התפקידים הניהוליים, קבלת פני הבאים וסיוע ישיר למנהל הקהילה ולמנהל העסקים. התפקיד כולל אחריות על הכנת חומרים, סיכום פגישות, ניהול פרויקטים ואחריות על תחזוקה וציוד המבנה.

תחומי אחריות עיקריים:

1.קבלת פני הבאים למבנה ההנהלה:

• מתן שירות קבלת פנים נעים ומקצועי לאורחים, מבקרים וחברים.
• הכוונה וסיוע לאורחים במבנה.
• ניהול יומן ביקורים וקביעת פגישות עבור מנהל הקהילה ומנהל העסקים.

2.​סיוע למנהל הקהילה ומנהל העסקים:

• תמיכה ישירה במילוי משימות ניהוליות ותיאום פעילויות.
• הכנת חומרי רקע לפגישות וכתיבת סיכומי פגישות.
• ניהול תקשורת פנימית וחיצונית בשם המנהלים.
• יוזמה וקידום פרויקטים בהנחיית המנהלים.

3.ניהול משרד ואדמיניסטרציה:

ניהול יומנים אישיים: אחזקה ועדכון יומנים עבור בעלי תפקידים עיקריים. כולל קביעת פגישות אישיות, עדכון מועדים, שליחת תזכורות ומעקב אחר לוחות זמנים.

• ניהול לוח זמנים עם משתתפים רבים: תיאום פגישות קבוצתיות, כולל יצירת קשר עם משתתפים, בדיקת זמינות, תיאום חדרי ישיבות, שליחת זימונים ואישור השתתפות.
• הדפסה, עריכה והפצה של פרוטוקולים.
• טיפול במענה טלפוני לפניות הציבור והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
• שליחת חומר לקראת ישיבות ואחריות על תיעוד ושמירה של מסמכים.
• כתובת לפניות חברי הקיבוץ ומתן מענה לשאלות ופניות.
• ניהול מערכת הקלפי וההצבעות, כולל ארגון ותיאום הצבעות ואסיפות.
• דיוור ישיר לחברים דרך מערכת ההודעות המקומית.

4.ניהול ותיאום פרויקטים:

יוזמה וקידום פרויקטים בשיתוף פעולה עם ממלאי תפקידים שונים.

• מעקב אחרי ביצוע משימות והגשת דוחות סטטוס למנהלים.

5.אחזקה ותפעול מבנה ההנהלה:

אחריות על קניות ותחזוקת ציוד משרדי.

• קשר עם ספקי שירותים, כולל תיקונים, תחזוקה וניקיון המבנה.
• אחריות על תחזוקת חדרי הישיבות ותיאום השימוש בהם.
• הזמנת ציוד ותיאום כיבוד לאירועים וישיבות.

• אחריות לניהול פעילות השיקום הפיזי בקיבוץ, ניהול ותכלול כוח חלוץ.
• הגורם המקשר בין החברה המנהלת לחברים בהיבטי תקציב ותוכניות שיקום
• הגורם המקשר בין הקיבוץ למנהלת תקומה בנושאי שיקום כיסופים
• כתובת לפניות חברים בתחום שיקום כיסופים
• אישור חשבוניות ותשלומים לחברה המנהלת (אחרי מנהל הפרויקט)
• חברה בוועדת תכנון יישובית
• איש/אשת קשר מול בעלי תפקידים בקיבוץ וגורמי חוץ רלוונטיים (מועצה, וכיו"ב)
• טיפול בסוגיות מקרקעין מול גורמי שלטון
• מיקום המשרה: כיסופים