מכרז >>מנהל/ת לועדה המקומית לתכנון ובניה במועצה אזורית יואב

מקום העבודה :  מועצה אזורית יואב

הקף משרה: 100%-80%

שכר/דירוג: 38-42

כפיפות: כפיפות מקצועית וארגונית מהנדס המועצה והועדה לתכנון ובניה

תחילת עבודה: מיידי

התפקיד כולל גם את תפקיד "מזכיר הוועדה" כמוזכר בחקיקה

תיאור התפקיד :

ייעוד:

גיבוש, התוויה וניהול של פעילותה התקינה של הוועדה המקומית לתכנון ולבנייה ושל יחידת

ההנדסה המקומית.

תחומי אחריות:

1. ניהול תהליכי העבודה של הוועדה / יחידת ההנדסה המקומית.
2. פיקוח ובקרה על ביצועי העובדים בוועדה / יחידת ההנדסה המקומית.
3. ניהול פעילות הוועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1. ניהול תהליכי העבודה של הוועדה / יחידת ההנדסה המקומית

1. הטמעת תהליכי עבודה כמתחייב מחוק התכנון והבנייה.
2. ייעול דרכי העבודה בקרב יחידת ההנדסה לרבות הטמעת נהלים, מעבר לעבודה במערכות
3. ממוחשבות ובניית בסיסי ידע.
4. ניתוב שוטף של המטלות של יחידת ההנדסה לעובדים השונים.
5. ווידוא זרימת מידע בין העובדים.
6. טיפוח הידע בקרב עובדי הוועדה, לרבות רישום עובדים להכשרות מקצועיות, הזמנת
7. בתחומים רלבנטיים, ארגון ימי עיון וכיו"ב.

1. פיקוח ובקרה על ביצועי העובדים ביחידת ההנדסה המקומית

1. וידוא ביצוע המטלות על פי לוחות הזמנים שנקבעו בחוקים ובתקנות.
2. מעקב אחר יישום אחר החלטות שהוועדה קיבלה.
3.  ניהול שוטף של הקשרים עם גורמים מחוץ לוועדה, ובמיוחד עם מוסדות תכנון אחרים כגון מינהל התכנון, לשכת התכנון המחוזית, ועוד.
4.  ריכוז ומעקב אחר הטיפול בציבור ובפניותיו.
5.  בקרת תשומות ותפוקות העובדים ביחידת ההנדסה המקומית, ודיווח למהנדס הועדה,
6. הראש שלה ולמינהל התכנון ככל שיידרש.
7.  וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה המקומית מעודכן ושירותי, בהתאם לדרישות החוק והתקנות וצרכי הציבור המקומי.

1. ניהול פעילות הוועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק והתקנות

1. הכנת הרקע לכינוסי הוועדות, לרבות זימון חברי הוועדה ומוזמנים אחרים, הכנת סדרי
2. והפצתם, ועוד.
3.  וידוא כי ישיבות הוועדה מתנהלות בצורה נוחה ויעילה, לרבות וידוא כי נרשם פרוטוקול
4. הקלטה, ההחלטות מתועדות, ומתקיימים תנאים נאותים לניהול הישיבות.
5. וידוא כי הישיבה מסתיימת כנדרש, הפרוטוקולים נחתמים ונשמרים, וקיים תיעוד מלא
6. הישיבה.
7. פרסום ההחלטות והפרוטוקולים של הישיבות כנדרש בחוק ובתקנות.
8. ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות יושב הראש ומהנדס הוועדה.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד

• ניהול תהליכים ארוכי טווח
• ארגון מידע וסדר
• יסודיות