מזכיר/ת מחלקת חינוך במועצה האזורית שער הנגב

1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
1.1. ניהול יומן מנהל מחלקת חינוך וקריית החינוך.
1.2. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים.
1.3. תיוק.
1.4. דיווח נוכחות כ"א.
1.5. טיפול בהרשאות לרכבי אורחים.
1.6. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1. ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2. מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
3. דיווחים למשרד החינוך )גנים ובתי הספר(, נתוני כוח אדם בחינוך )סייעות(, מעקב ודוחות – שוטף.
4. ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
5. ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
6. ילדי חוץ – הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
7. רישום ילדים לגנים.
8. דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
9. ניהול יומן אירועי קריית החינוך – מכללה ובתי ספר.
10. הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום – שנתי.
11. כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום
אחריות המשרה.

כפיפות ארגונית: מנהל מחלקת חינוך.

מסגרת העבודה:
היקף משרה: 100% משרה.
5 ימי עבודה בשבוע.
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 6-8 .
תחילת עבודה: מידי.
תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלות.