משרות

מזכיר/ת מחלקת חינוך במועצה האזורית שער הנגב

מזכיר/ת מחלקת חינוך במועצה האזורית שער הנגב

15/07/2019
מספר משרה: 
3468
מועצה/אזור: 
חברה: 
מועצה אזורית שער הנגב
תחום: 
אדמיניסטרציה
מגזר ציבורי
תאור תפקיד: 

1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות למחלקת החינוך:
1.1. ניהול יומן מנהל מחלקת חינוך וקריית החינוך.
1.2. הקלדת והפצת מסמכים ומיילים.
1.3. תיוק.
1.4. דיווח נוכחות כ"א.
1.5. טיפול בהרשאות לרכבי אורחים.
1.6. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1. ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2. מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
3. דיווחים למשרד החינוך )גנים ובתי הספר(, נתוני כוח אדם בחינוך )סייעות(, מעקב ודוחות – שוטף.
4. ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
5. ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
6. ילדי חוץ – הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
7. רישום ילדים לגנים.
8. דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
9. ניהול יומן אירועי קריית החינוך – מכללה ובתי ספר.
10. הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום – שנתי.
11. כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של מחלקת החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום
אחריות המשרה.

כפיפות ארגונית: מנהל מחלקת חינוך.

מסגרת העבודה:
היקף משרה: 100% משרה.
5 ימי עבודה בשבוע.
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 6-8 .
תחילת עבודה: מידי.
תינתן עדיפות לאנשים עם מוגבלות.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

1. השכלה: 12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
2. דרישות נוספות:
2.1. שפות: עברית ברמה גבוהה.
2.2. יישומי מחשב: שליטה בתוכנות ה – OFFICE .

מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:
1. ארגון מידע וסדר.
2. שירותיות.

כישורים אישיים נדרשים: יחסי אנוש טובים, אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, סדר
וארגון, מסירות, ייצוגיות, יכולת תאום.

ניתן להגיש קורות חיים עד לתאריך 29.7.19 בשעה 12:00
לידי כוכי פנקר בבניין המועצה או בדוא"ל: drushim@sng.org.il
 

המעוניינים ימלאו שאלון בצירוף קורות חיים ותצלומי תעודות רלוונטיות ומסמכים המעידים על
ניסיון, את הטפסים ניתן לקבל בבניין המועצה או באתר המועצה תחת דרושים.
הצעות שאליהן לא יצורפו המסמכים הדרושים לא ייענו.
המועמדים המתאימים יוזמנו לראיון בפני ועדת בחינה. הועדה תחליט על הפניית מועמדים
למבחן התאמה מקצועי.

השכלה נדרשת: 
תיכונית
היקף המשרה: 
משרה מלאה

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.