מזכיר/ה כללי/ת באגף החינוך למועצה אזורית בני שמעון | מעברים נגב צפוני

מזכיר/ה כללי/ת באגף החינוך למועצה אזורית בני שמעון

מזכיר/ה כללי/ת באגף החינוך למועצה אזורית בני שמעון

12/01/2020
חברה: 
מועצה אזורית בני שמעון
תחום: 
אדמיניסטרציה
מקצוע: 
מזכיר/ה
תאור תפקיד: 

 

ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.

תחומי אחריות:

  • מענה טלפוני ופניות הציבור.
  • טיפול  בדואר (רגיל , אלקטרוני, פקס).
  • ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
  • ניהול והקלדה של מסמכים.
  • מתן שירותי מזכירות, הדפסה, שכפול והפצה.
  • ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים ותוכניות
  • מעקב אחרי פניות הציבור ואמנת השירות
  • ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה
  • מעקב על מערך הגבייה.
  • ריכוז תחום מש"א באגף החינוך
  • מ"מ מזכירת אגף חינוך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

 

תנאי סף:

השכלה :

12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.

דרישות ניסיון:

ניסיון  של שנתיים לפחות בעבודת מזכירות- יתרון.

מאפייני עשייה ייחודיים בתפקיד:

ארגון מידע וסדר, שירותיות, יחסי אנוש טובים, יוזמה וראש גדול, יכולת לבצע מספר מטלות במקביל

דיסקרטיות, מ"מ מזכירת אגף החינוך.

דרישות נוספות:

שפות  - עברית ברמה גבוהה.

יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת  ה- OFFICE

כפיפות ארגונית :  מנהל אגף החינוך

משרה – העסקה בדירוג דרגה, 100%. 

תחילת עבודה -  מיידית

 

 

קורות חיים יש להעביר עד ליום  ה-24/01/2020  עבור משרת מזכיר/ת כללי/ת  באגף החינוך

נא לצרף לפניה עותק של תעודות והמלצות.  (פניה שתגיע ללא תעודות מתאימות לא תטופל!)

ניתן להעביר: במייל לכתובת: misra@bns.org.il או באמצעות הפקס 08-9915852

(לידי גילי בנשימול). המכרז נכתב בלשון זכר, אך מופנה לגברים ונשים כאחד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור