לוח המשרות

תאור תפקיד: 

מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללקוחות קופ"ח כללית המתגוררים בקיבוץ.

תחומי האחריות -

1.ניהול יומן תורים ממוחשב לרופאים ואחיות המרפאה.

2.ריכוז נתוני לקוחות המרפאה בתיקי מבוטחים, עדכון מידע רפואי וכד'.

3.מתן שירות למבוטחי הכללית במרפאה.

4.ניהול וטיפול בפניות לקוחות במדיות השונות – (טלפונים, אפליקציית כללית, אתר אינטרנט, מיילים, פקסים).

5.ניהול אדמיניסטרטיבי של שירותי המרפאה -לרבות הנה”ח, ניהול ציוד ועוד.

6.אחריות למבנה המרפאה - ניקיון ותחזוקה.

7.שיתוף פעולה מלא עם גורמי בריאות ורווחה בקיבוץ.

1. פעילויות ותחומי אחריות עיקריים בתפקיד

• אחריות ניהולית ומקצועית על  מערכות המידע הפיננסי ומחלקת הנה"ח.
• ניהול וטיפול במערכת הכספים של התאגידים, העסקים והקהילה.
• אחריות ישירה על ביצוע כלל הדוחות הכספיים והניהוליים מאוחדים של הקיבוץ והתאגידים כולל תוכנית הקיבוץ, המשק (תאגיד העסקים) והקהילה– בקרה מול ביצוע.
• אחריות על הדיווחים לרשויות המס, ביטוח לאומי וכל המוסדות, כולל דוח המס השנתי.
• הכנת תכנית ותקציב שנתיים לקיבוץ ותאגידיו.
• אחריות לקשר עם רואי החשבון, יועצי המס והיועצים המשפטיים.
• אחריות להצגת המאזנים כולל הדוחות הניהוליים, התמחיריים והפיננסים אחת לרבעון ושנתי בהנהלות השונות במשק ובקהילה.
• סיוע וייעוץ למנהל העסקי, מנהל הקהילה, מנהלי התאגידים ולמנהלי הפעילויות השונות בכל התחומים הכספיים הרלוונטיים.
• ליווי פיננסי למנהל העסקי ולמנהל הקהילה (ולמנהלים האחרים) ברמת ניתוח כלכלי לצורך סיוע בקבלת החלטות עסקיות משמעותיות.
   

1. אחריות כוללת על ניהול הכספים של הקיבוץ והתאגידים

• ניהול תזרים מזומנים שוטף כולל פיקוח, בקרה וניהול חשבונות הבנקים.   
• בקרת תשלומים לספקים, בקרת תקבולים מלקוחות וטיפול בחובות חריגים.
• ניהול ועדת כספים ובקרת תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ.
• ניהול חשבונות וקשר עם בנקים, ארגוני קניות ומוסדות כספיים.
• ניהול של מערך האובליגו.
• ניהול ובקרת תיק הנכסים הפיננסיים של הקיבוץ באמצעות ועדת כספים
   

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:

• תמחיר – רישום פקודות תמחיריות, הפקת דוחות תמחיריים חודשיים לענפים ולתאגידים של הקיבוץ, לרבות תחום הפנסיה בקיבוץ.
• תקציב – בניית תקציב שנתי בשיתוף המנהלים והצגתו בהנהלות ובאסיפת הקיבוץ.
• ניהול רישום ובקרת תקציב שוטף והשקעות.
• מטלות שונות לרבות סיוע למנהלת הכספים ולמנהלת החשבונות הראשית –הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים, שנתיים וביקורת.
• ניתוחים אנליטיים של הדוחות
• הצגה וניתוח של דוחות למנהלים (כולל הכנת מצגות)
• הצגה וניתוח דוחות תמחיריים (בקונטיקי ובמצגות) להנהלות, לפחות אחת לרבעון.
• סגירת דוחות חודשיים מקצה לקצה בשיתוף פעולה ובהתאמה עם הנה"ח ורואה החשבון
• ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות
• חשב/ת קרן המילואים של הקיבוץ

תיאור התפקיד

היו"ר/ית נושא/ת באחריות הכוללת להובלת והנהגת תהליכי האיחוי, השיקום והפיתוח של קהילת ניר עוז והקיבוץ. תפקיד היו"ר/ית לקדם אסטרטגיה וחזון ולגבש מדיניות שתוביל את ניר עוז לשנים הבאות, תוך התמודדות עם האתגרים שהציבו לה אירועי השבעה באוקטובר, בכל ההיבטים- קהילתי, משקי, דמוגרפי, פנסיוני ועוד. היו"ר/ית אחראי/ת למענים ולניהול כלל האוכלוסייה המוגדרת כאוכלוסיית ניר עוז, לרבות תושבים שגרו בניר עוז לפחות שנה לפני 7.10.2023 , בנים במסלול, חברים ונקלטים.

הגדרת התפקיד

• אחריות לגיבושה של תכנית אסטרטגית שתקדם תהליכי איחוי, שיקום ופיתוח הקהילה והקיבוץ.
• קידום אופק כלכלי ומענה לכלל חברי הקיבוץ ובתוכם גם אלה שיבחרו לא לחזור להתגורר בניר עוז.
• דרישה ועבודה מול המדינה, באמצעות הפרוייקטורית, למתן פיצוי ומענה לתושבים, לרבות אלו שיבחרו שלא לחזור לניר עוז.
• התאמת החלטות מלפני ה-7.10.2023  עפ"י צורך למציאות הנוכחית
• ניהול ישיבות ההנהלה הרחבה ואחריות לסדר היום, פרסום פרוטוקולים ויישום ההחלטות.
• אחריות לקיום אסיפות חברים (שיחות קיבוץ), ניהולן ויישום ההחלטות שהתקבלו בהן.
• ניהול מנהל הקהילה והמנהל העסקי ואחראי על התיאום ביניהם. בנוסף, ניהול דוברת הקיבוץ (לרבות נושא התקשורת והתיעוד), פרוייקטור שיקום ובינוי הקיבוץ ואת יו"ר צמ"ד.
• אחריות לקיומם של תהליכי קבלת החלטות שקופים ולשקיפות המידע לחברים ולקהילה בתחום העסקי והקהילתי.
• מהווה כתובת לעמידה מול גורמי חוץ ומשמש/ת כנציג/ת הקיבוץ במוסדות חיצוניים ו/או אחראי/ת על מינוי נציג מטעמו.

לדפוס בארי דרושים עובדים/ות לעבודה מועדפת

• התחייבות לשנה וחודשיים
• תנאים מעולים!!
• בונוסים
• אפשרות למגורים בקיבוץ

לקרן מנדל ישראל הפועלת להכשרת מנהיגות בתחומי חינוך, חברה, קהילה ותרבות, דרוש.ה מוביל.ת קהילת בוגרות ובוגרים לקהילה המתרחבת. מוביל.ת הקהילה אחראי.ת על הקשר בין חברי הקהילה וחיזוק יכולותיהם ליצירת שיתופי פעולה, ומהווה עבורם כתובת מקצועית ישירה, הן ברמה הפרטנית והן הקבוצתית. התפקיד דורש פרספקטיבה חברתית רחבה במטרה לבנות קהילת מנהיגים מחוללת שינוי. התפקיד משלב עיסוק בסוגיות תוכן ושיח שוטף עם הבוגרות והבוגרים בסביבה ערכית, חושבת, דינמית ומאתגרת.

• הובלה ותכלול של הקשר של קרן מנדל עם הבוגרות והבוגרים בנגב: כתובת לפניות ומתן מענה אישי | זיהוי צרכים והתאמת מענים | רישות בין הבוגרים והבוגרות | איסוף נתונים וניטורם.
• השתתפות בתהליכי התפתחות מקצועית של צוות מובילי הקהילה: הכשרה מרוכזת עם הכניסה לתפקיד והמשך התפתחות מקצועית בפורום מובילות הקהילה של קרן מנדל.
• ייזום, הנעה, תכלול והפקה של כנסים ומפגשי למידה: אחריות אדמיניסטרטיבית על הפקת מפגשי מחזור, קבוצות לימוד ואירועים מקומיים נוספים | שיווק והפצה | נוכחות ומעורבות בפעילות על פי הצורך.
• הובלת תהליכי פיתוח למגוון מענים בהתאם למיפוי צרכים שעולים מהשטח: הכרות עם מאפייני הקהילה ועם פרטים בתוכה | גיבוש צוות פיתוח והובלתו | יישום התהליך עם הבוגרים.ות.
• ניהול ותפעול פלטפורמות דיגיטליות: עדכון הנתונים במאגר הבוגרים והבוגרות | הזנת נתונים וביצוע סקרים ומיפויים | ניהול קבוצת וואטסאפ.
• כפיפות: מנהלת מרז מנדל למנהיגות בנגב. עבודה בשיתוף עם מובילת קהילת הבוגרים הממשיכה

נושא/ת באחריות ובסמכות הישירה והמלאה לניהול ענף החינוך בגיל הרך בקיבוץ.

• ניהול ענף הגיל הרך במסגרת מערכת החינוך, בהתאם למדיניות ועדת חינוך.
• אחריות כוללת על מערכי החינוך וההיבטים החינוכיים הפדגוגים של המערכת.
• ניהול ארגוני מלא של מערכת הגיל הרך כיחידת רווח והפסד (כולל שכר, תמחור, גביה, תכנון תקציב, כוח אדם, רכש ועוד).
• ניהול צוות העובדים.
• קשר עם גורמים חיצוניים (מועצה, תנועה קיבוצית, משרד התמ"ת, משרד החינוך וכו')
• קשר עם גורמי פנים (ועדת חינוך, מנהל קהילה, הנה"ח, מש"א, צמיחה דמוגרפית וכו')
• קשר ישיר עם ההורים.

איש שטח, טכנאי  חרוץ לשירות ותפעול של הסניף הדרומי של החברה.

אחזקת מכונות ושירות במפעלי תעשייה כבדה ותחנות כוח.

איתור תקלות, קבלת החלטות ומתן פתרונות תפעוליים בשטח.

ניקיון של מוסדות הקיבוץ (מזכירות. משרדים וכדומה) ובתי חברים בגיל השלישי.

הגעה עצמאית (משלמים החזרי נסיעות).

* ניהול פדגוגי ויצירת תכנית הדרכה שנתית 
* ניהול, גיוס והדרכת צוותים
* קיום קשר שוטף עם ההורים ובעלי תפקידים רלוונטיים
* חיבורים וממשקים קהילתיים
* תכנון וניהול תקציב שנתי