לוח המשרות

מתן שירותים פסיכולוגיים מערכתיים ופרטניים במסגר ות החינוך ובשירות המשלים, לילדים,
למשפחות ולצוותי חינוך, לשם קידום בריאות נפש ורווחה נפשית בשגרה ובחרום.

• מיפוי והערכת צרכים בתחום בריאות הנפש של תלמידים במסגרות חינוכיות המקבלות
שירות פסיכולוגי חינוכי ובאופן המותאם לקבוצת הגיל (גנים, יסודי, על יסודי).
• מתן שירותים פסיכולוגיים- חינוכיים לילדים במוסדות החינוך, למשפחות תלמידים
• ולגורמים רלוונטיים.
• תכנון התערבויות פסיכולוגיות חינוכית בהלימה עם צרכי המסגרת החינוכית
• ייעוץ והיוועצות לצוותי חינוך לקידום בריאות נפש ורווחה נפשית ברמת המערכת וברמת הפרט.
• התחומים הנמנים בסעיפים 4-7 ניתנים באופן מותאם גם בשעת חרום.
 

מתן מענה לשיחות בנושא תמיכה טכנית - טלוויזיה, טלפון ביתי, ממיר
שעות פעילות -
א-ה 08:00-00:00
ו' - 08:00-14:00
ש' - 16:00-00:00

מנהל.ת לשכה למבנה הנהלה בקיבוץ יד מרדכי אחראי.ת למתן שירותי אדמיניסטרציה מגוונים, לרבות ניהול 4 יומנים, קביעת פגישות ותיאום עבור ממלאי התפקידים הניהוליים, קבלת פני הבאים וסיוע ישיר למנהל הקהילה ולמנהל העסקים. התפקיד כולל אחריות על הכנת חומרים, סיכום פגישות, ניהול פרויקטים ואחריות על תחזוקה וציוד המבנה.

תחומי אחריות עיקריים:

1.קבלת פני הבאים למבנה ההנהלה:

• מתן שירות קבלת פנים נעים ומקצועי לאורחים, מבקרים וחברים.
• הכוונה וסיוע לאורחים במבנה.
• ניהול יומן ביקורים וקביעת פגישות עבור מנהל הקהילה ומנהל העסקים.

2.​סיוע למנהל הקהילה ומנהל העסקים:

• תמיכה ישירה במילוי משימות ניהוליות ותיאום פעילויות.
• הכנת חומרי רקע לפגישות וכתיבת סיכומי פגישות.
• ניהול תקשורת פנימית וחיצונית בשם המנהלים.
• יוזמה וקידום פרויקטים בהנחיית המנהלים.

3.ניהול משרד ואדמיניסטרציה:

ניהול יומנים אישיים: אחזקה ועדכון יומנים עבור בעלי תפקידים עיקריים. כולל קביעת פגישות אישיות, עדכון מועדים, שליחת תזכורות ומעקב אחר לוחות זמנים.

• ניהול לוח זמנים עם משתתפים רבים: תיאום פגישות קבוצתיות, כולל יצירת קשר עם משתתפים, בדיקת זמינות, תיאום חדרי ישיבות, שליחת זימונים ואישור השתתפות.
• הדפסה, עריכה והפצה של פרוטוקולים.
• טיפול במענה טלפוני לפניות הציבור והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
• שליחת חומר לקראת ישיבות ואחריות על תיעוד ושמירה של מסמכים.
• כתובת לפניות חברי הקיבוץ ומתן מענה לשאלות ופניות.
• ניהול מערכת הקלפי וההצבעות, כולל ארגון ותיאום הצבעות ואסיפות.
• דיוור ישיר לחברים דרך מערכת ההודעות המקומית.

4.ניהול ותיאום פרויקטים:

יוזמה וקידום פרויקטים בשיתוף פעולה עם ממלאי תפקידים שונים.

• מעקב אחרי ביצוע משימות והגשת דוחות סטטוס למנהלים.

5.אחזקה ותפעול מבנה ההנהלה:

אחריות על קניות ותחזוקת ציוד משרדי.

• קשר עם ספקי שירותים, כולל תיקונים, תחזוקה וניקיון המבנה.
• אחריות על תחזוקת חדרי הישיבות ותיאום השימוש בהם.
• הזמנת ציוד ותיאום כיבוד לאירועים וישיבות.

• אחריות לניהול פעילות השיקום הפיזי בקיבוץ, ניהול ותכלול כוח חלוץ.
• הגורם המקשר בין החברה המנהלת לחברים בהיבטי תקציב ותוכניות שיקום
• הגורם המקשר בין הקיבוץ למנהלת תקומה בנושאי שיקום כיסופים
• כתובת לפניות חברים בתחום שיקום כיסופים
• אישור חשבוניות ותשלומים לחברה המנהלת (אחרי מנהל הפרויקט)
• חברה בוועדת תכנון יישובית
• איש/אשת קשר מול בעלי תפקידים בקיבוץ וגורמי חוץ רלוונטיים (מועצה, וכיו"ב)
• טיפול בסוגיות מקרקעין מול גורמי שלטון
• מיקום המשרה: כיסופים

תכנון יומי ושבועי של הייצור
- פתרון בעיות תכנון בזמן אמת
- ניתוח עומסי קווים והתאמת משאבים
- תיאום עם מחלקות שיווק, מכירות ופיתוח
- עבודה עם מערכות ERP ו-Excel

אחריות, תחזוקה ותפעול תקין של מתקן השפכים ותקינות המדדים.
ביצוע תוכניות עבודה כנדרש כגון אחזקה מונעת, סיורי בוקר ותיעוד הממצאים.
ביצוע בדיקות שנתיות עפ"י חוק, בדיקות מים למי המת"ש ומגדלי הקירור
פינוי שפכים ותיעוד הפעילות, פינוי בורות שומן בהתאם ללוחות זמנים ועל פי תוכנית
הכנת כלל ניקוזי המפעל לקראת החורף
עמידה בלוחות זמנים על פי דרישות חוק
הפעלת קבלנים וקביעת סטנדרטים לרמות ביצוע ותהליכי שיפור 

רכז/ת המפעלים האזורי שותף בצוות הובלה של האזור,  יד ימינו של מנהל/ת האזור וממלא/ת את מקומו/ה בעת הצורך. התפקיד כולל אחריות על תחום המפעלים האזוריים – בטיחות, לוגיסטיקה, תפעול, רכש והדרכה מקצועית. בנוסף, הרכז/ת מלווה את רכזי הקנים בהפקת מפעלים מקומיים, שותף/ה בליווי חינוכי, ומעורב/ת בתהליכים אזוריים וארגוניים.

•  ניהול תפעולי ולוגיסטי של האזור – אחריות על מבני ק"נים ועד האירועים ופעילות אזורית.
•  הובלת תחום הבטיחות – תכנון, בקרה, והטמעה.
•  ליווי רכזים והכשרת צוותים בשטח - פיתוח והטמעת כלים לניהול.
•  ריכוז והפקה של מפעלים אזוריים ותמיכה ביוזמות מקומיות, ליווי מקצועי לצוותים.
•  נוכחות פעילה בשטח – בימי פעילות אחה"צ, בטיולים,  בהכשרות ובסמינרים.

רכז/ת המפעלים האזורי שותף בצוות הובלה של האזור,  יד ימינו של מנהל/ת האזור וממלא/ת את מקומו/ה בעת הצורך. התפקיד כולל אחריות על תחום המפעלים האזוריים – בטיחות, לוגיסטיקה, תפעול, רכש והדרכה מקצועית. בנוסף, הרכז/ת מלווה את רכזי הקנים בהפקת מפעלים מקומיים, שותף/ה בליווי חינוכי, ומעורב/ת בתהליכים אזוריים וארגוניים.

•  ניהול תפעולי ולוגיסטי של האזור – אחריות על מבני ק"נים ועד האירועים ופעילות אזורית.
•  הובלת תחום הבטיחות – תכנון, בקרה, והטמעה.
•  ליווי רכזים והכשרת צוותים בשטח - פיתוח והטמעת כלים לניהול.
•  ריכוז והפקה של מפעלים אזוריים ותמיכה ביוזמות מקומיות, ליווי מקצועי לצוותים.
•  נוכחות פעילה בשטח – בימי פעילות אחה"צ, בטיולים,  בהכשרות ובסמינרים.

רכז/ת המפעלים האזורי שותף בצוות הובלה של האזור,  יד ימינו של מנהל/ת האזור וממלא/ת את מקומו/ה בעת הצורך. התפקיד כולל אחריות על תחום המפעלים האזוריים – בטיחות, לוגיסטיקה, תפעול, רכש והדרכה מקצועית. בנוסף, הרכז/ת מלווה את רכזי הקנים בהפקת מפעלים מקומיים, שותף/ה בליווי חינוכי, ומעורב/ת בתהליכים אזוריים וארגוניים.

•  ניהול תפעולי ולוגיסטי של האזור – אחריות על מבני ק"נים ועד האירועים ופעילות אזורית.
•  הובלת תחום הבטיחות – תכנון, בקרה, והטמעה.
•  ליווי רכזים והכשרת צוותים בשטח - פיתוח והטמעת כלים לניהול.
•  ריכוז והפקה של מפעלים אזוריים ותמיכה ביוזמות מקומיות, ליווי מקצועי לצוותים.
•  נוכחות פעילה בשטח – בימי פעילות אחה"צ, בטיולים,  בהכשרות ובסמינרים.

• תיקונים ושיפוצים בכל רחבי הקיבוץ
• חלק מצוות מקצועי, משפחתי ומיומן
• תנאים טובים מאד למתאימים