א. ריכוז וסיוע בקידום פרויקטים במערך המשק.
ב. ריכוז הטיפול בנושאי כ"א לסוגיו: קבלת עובדים, קידום, חופשות, השתלמויות, שיבוץ, שעות נוספות,
נוכחות ודו"חות עבודה וכדומה.
ג. תיאום וריכוז חומר לוועדות באחריות ובהשתתפות הממונה.
ד. ארגון ותפעול פעילויות ואירועי המחלקה.
ה. ביצוע עבודות מזכירות שוטפת כגון: ניהול יומן, דואר, מעקב אחר מטלות, וכד'.
ו. ריכוז, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה, ניצולו וביצוע הזמנות רכש.
ז. סיוע בבנייה ויישום יעדי תכנית העבודה והתקציב השנתי.
ח. מעקב אחר חוזים, למימוש התחייבות החברות נותנות השרות.
ט. ניהול קשר שוטף עם גורמים אוניברסיטאיים, קבלנים וספקים.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: מנהל מחלקת המשק.
היקף: 100%
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
א. תואר אקדמי .
ב. ניסיון של שנה בתחומים רלוונטיים.
.OFFICE ג. ניסיון בעבודה בתוכנת
ד. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
רכז/ת קידום אקדמי, הפקולטה למדעי הבריאות- מילוי מקום
מספר משרה:
3116
מועצה/אזור:
באר שבע
חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
א. ריכוז, טיפול ומעקב אחר הקידום האקדמי והליך הקביעות לחברי הסגל האקדמי והקליניים בפקולטה
והיחידות המסונפות: קבלת תיקי הקידום, בדיקתם, העברתם לאישור סגן דיקן לקידום אקדמי ודיקן,
הכנתם לדיון בוועדות המינויים השונות ומעקב אחר החלטות.
ב. ריכוז החומר לוועדת משנה פקולטית, ועדה מקצועית: ריכוז קורות החיים, בדיקת נתוני המועמדים,
אסמכתאות וכו'.
ג. תאום הועדות המקצועיות בפקולטה: הוצאת מינוי, תאום הועדה ומעקב אחר החלטות.
ד. קיום קשר עם ממליצים במסגרת ועדות מקצועיות: שליחת בקשות להמלצה, ביצוע מעקב ותזכורת.
ה. קיום קשר עם המוסדות האקדמיים מחוץ לאוניברסיטה ובתי חולים מסונפים, בנושא מינויים לסגל בכיר,
דיווח על העלאות בדרגה של הסגל וכו'.
ו. טיפול במינויי נלווה ואורח: אישור דרגות ומינויים של חברי סגל בכיר וקלינאים.
ז. משלוח מכתבי הודעה ועדכון למועמדים לקידום.
ח. גיבוי בעלי התפקידים במזכירות הפקולטה.
ט. אחריות להפקת דוחות ע"פ הצרכים, ובהנחיית הממונה.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: דיקן הפקולטה.
היקף: 50%
הערה: משרה זמנית למילוי מקום, התחלה מיידית.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
א. תואר אקדמי, רצוי- במדעי הרפואה, מדעי החיים.
ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות וקבלת קהל.
ד. אנגלית- שליטה מצוינת, רצוי- ברמת שפת אם.
הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה בלבד. יש להיכנס לקישור הבא: http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx
יוזמנו לראיון רק מועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.
נדרש/ת עובד/ת ב 50% משרה בין התאריכים 01/06/2019- 31.07.2019
למטלות הבאות:
ריכוז חומר והכנת תיקי מועמדים לראיונות הקבלה
תזכורות למראיינים וקשר טלפוני עמם במידת הצורך
הקלדת ציוני הראיונות
עזרה בטיפול הכיבוד השוטף לחברי הועדה
במידת הצורך עזרה בקבלת המועמדים לראיון
סריקת תיקי מועמדים שלא התקבלו ללימודים
מטלות שונות עפ"י דרישת יו"ר הועדה ורכזת וועדת הקבלה
הערה: שעות פעילות הוועדה כל יום, כולל ימי שישי, שעות העבודה חייבות להיות גמישות בהתאם לצרכים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תודעת שירות טובה
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
עובד/ת שיווק חו"ל וקשרים בינלאומיים עבור להקת המחול קמע
מספר משרה:
3100
מועצה/אזור:
באר שבע
חברה:
להקת המחול קמע - עמותת בת-דור באר שבע
תחום:
פרסום / שיווק / יחסי ציבור
תאור תפקיד:
Marketing and International Relations Position for Kamea Dance Company
Job Description:
Marketing Kamea Dance Company performance tours outside Israel, including developing and networking contacts with agents, impresarios abroad, and festival directors.
Coordinating the tours in all operative aspects, including administrative.
Preparing grant applications for fundraising from private and public institutions and commercial organizations.
The position is offered on a half-time basis. Flexible hours.
עריכת בדיקות בקבלת חומרי גלם , הוצאת דוחות ואישור החומרים.
קבלת מנפחים, צבעים ואישורם.
ביצוע מערך בדיקות ונסיונות.
ליווי תהליכי פיתוח חומרים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
תואר הנדסאי/ת מהנדס/ת חומרים/פלסטיק/כימיה.
הכרת חומרים פלסטים (בעיקר P.E ו P.P ) - יתרון.
הכרת מכונות הזרקה (יתרון).
אנגלית ברמה גבוהה.
עברית ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית
יכולת עבודה בצוות
יכולת ורצון למידה עצמאית.
הכרת תוכנות OFFICE
דייקנות וחריצות.
כרוך בעבודה פיזית
השכלה נדרשת:
הנדסאי/ית
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
רכז/ת המרכז ללימודי חוץ המרכז האוניברסיטאי ללימודי חוץ
מספר משרה:
3065
מועצה/אזור:
באר שבע
חברה:
אוניברסיטת בן גוריון
תחום:
אדמיניסטרציה
רכש
תאור תפקיד:
א. תפעול מזכירות המרכז האוניברסיטאי ללימודי חוץ: ניהול יומנים, מענה טלפוני, סיכום פרוטוקולים,
תיוקים .
ב. ביצוע הזמנות רכש במרכז: הזמנת עזרים וציוד לקורסים, כיבוד, פרסומים לעיתונות, תשלומים למרצים,
מעקב אחר הזמנות ותשלומים, וטיפול במצאי המרכז.
ג. טיפול בנושאי תקציב המרכז וגביית כספים: ביצוע העברות פנימיות, הוצאה ומעקב אחר חשבונות ספקים
ולקוחות, גביית שכ"ל ממשתתפים.
ד. טיפול וארגון מנהל התלמידים בתוכניות ובקורסי המרכז ובקורסים אקדמיים למשתתפים מן-החוץ,
בתיאום המחלקות האקדמיות וצוות המרכז : רישום וייעוץ לתלמידים, עדכון פרטים אישיים, פתיחת
מקומות לימוד במערכת, הזנת ציונים, מתן אישורים, גביית שכר לימוד.
ה. פרסום תכנים ושיווק פעילויות המרכז המוגדרים בתחומי האחריות, הפצת מידע לארגונים ולקוחות
המרכז ובכלל זה ריכוז ובניית חוברת הקורסים ללומדים חיצוניים, בתאום המחלקות והממונה.
ו. הפקת מידע וחומרים הדרושים להעברת דוחות תקופתיים לגורמי חוץ.
ז. סיוע בארגון והפעלת אירועי המרכז.
ח. קבלת קהל תלמידים ופוני המרכז.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
י. כפיפות: מנהלת המרכז האוניברסיטאי ללימודי חוץ.
היקף: 100%
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
א. תואר אקדמי.
ב. ניסיון בתחומים רלוונטיים.
ג. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.
ד. ניסיון בעבודת צוות.
