עוזר/ת דיקאן הסטודנטים למכללה האקדמית ספיר

14/01/2019

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

ניהול

מקצוע:

מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת

תאור תפקיד:

ניהול מערך המלגות של המכללה – ניהול תקציב המכללה ותרומות מקרנות חיצוניות ותורמים פרטיים, בניית תקציב שנתי, גיבוש מדיניות תקציבית של חלוקת המלגות וקריטריונים לחלוקת המלגות, ריכוז ועדת מלגות וערעורים, הפקת דו"חות, ריכוז ישיבת הנהלה שנתית, ניהול קשר שוטף מול מנהלי התרומות והקרנות השונות.

יו"ר ועדת חריגים הכלכלית של המכללה.

טיפול ברווחת הסטודנט – ריכוז שירותי הרווחה לסטודנט, ראיונות ושיחות אישיות, טיפול בפניות חריגות, עבודה מול גורמי פנים במכללה, מתן מענה מותאם לצרכי הסטודנט.

ניהול צוות- אחריות אדמיניסטרטיבית על כוח האדם במשרד הדיקן והתנהלות תקינה של המשרד על כל שלוחותיו. בניית הגדרות תפקיד, ראיונות, כתיבת נהלי עבודה, טיפול בדו"חות נוכחות, ליווי תהליכים, גיבוש צוותי ועוד.

ניהול תקציב שירותים ופעילויות לסטודנט- בניית תקציב שנתי, הפקת דו"חות ביצוע, מעקב כספי ועוד.

ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

היקף המשרה: %100 משרה.

נכונות לשעות עבודה מאומצות.

תחילת עבודה: מיידית.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

השכלה אקדמית – תואר שני יתרון.

הכרה עם תחום הפיננסים – יתרון.

מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים.

יכולת להוביל תהליכים.

יכולת ניהול צוות.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE ,נדרשת בפרט מיומנות באקסל.