מ.א. שער הנגב

• טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'
• אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים השונות
•  אחריות לניהול תקציב המחלקה
•  עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי
•  עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות) + שיבוץ חדרים לשיעורים
•  סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה)
•  אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות
•  ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הרמ"ח וראש מינהל אקדמי

רכז/ת תחום התקשרויות ובקרת פרויקטים- P.M.O בחברה לפיתוח שער הנגב בע"מ.

1 .אחריות על אספקת תמיכה ניהולית ובקרתית כוללת לפרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות.

2 .שיפור השליטה והבקרה של הממונה בכלל הפרויקטים ובכלל ההיבטים.

3 .שיפור אחוז ההצלחה של פרויקטים בתחום האחריות ע"פ מדדי איכות, לו"ז ותקציב.

4 .סטנדרטיזציה של מחזור חיים פרויקטאלי. -בקרת לוחות זמנים. -בקרה תקציבית. -בקרת איכות. -תיעוד ומסמכים בפרויקטים. -הפקת דו"חות בקרה מקיפים לאורך הפרויקטים ובסופם.

5 .עבודה מול ספקים, קבלנים וקבלני משנה בכל הקשור להתקשרויות, חוזים ובקרה ותחומים נוספים הקשורים בניהול הפרויקט.

6 .כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

מהות התפקיד:

• ניהול המשאב האנושי בדורות על כל היבטיו (עובדים שכירים וחברים).
• ניהול והובלה של משאבי האנוש כולל אחריות לתכנים, התנהלות שוטפת, בקרה וניהול תקציב. ליווי שוטף של מנהלים, עובדים וחברים.

הגדרת תפקיד:

• אחריות מלאה לכל תחום המשאב האנושי בקיבוץ (דיני עבודה, גיוס עובדים, טיפול בעובד והתפתחותו בארגון, הסכמי עבודה, טיפול בתהליכי סיום העסקה, בחינת והגדרת תקני עובדים, שכר, תנאי עבודה, הכשרה מקצועית, כתובת למצבי מחלוקת ועוד) כולל סיוע למנהלים בתחומים אלה.

• ניהול והוצאה לפועל של קולות קוראים, תהליכי איתור, בחירה ומינוי, מעקב אחר קדנציות בתפקידים ובוועדות.
• אחריות לתנאי העסקת עובדים וידע בדיני עבודה.
• אחראיות להסדרת נהלים ותקנונים בתחום העבודה, כולל יישום והטמעה.
• ייזום וליווי של תהליכים קהילתיים וארגוניים בתחומי התעסוקה והפרנסה.

הדרכת ילדים ו/או נוער

הכנת פעילות והעברתם

ארגון , סידור וניקוי המרחב הפיזי

עדן היא עמותה פמיניסטית לשוויון מגדרי. אנו מחפשות מנהל/ת חשבונות מנוסה שרוצה להצטרף לעמותה בצמיחה מתמדת

התפקיד כולל:

מעקב אחר תקציב שנתי ותקציב מול ביצוע
הנהלת חשבונות שוטפת
מעקב שוטף אחר חשבון הבנק וניהול התזרים
עבודה מול רואה חשבון
פתיחת ספקים ולקוחות
ניהול קופות קטנות

• פרסום הפרויקטים, גיוס ותהליך המיון של הסטודנטים;

• ביקורי שטח בפעילות הפרויקטים ושמירה על קשר רציף עם שותפים;

• ליווי רכזי פרויקטים- בניית תוכנית שנתית ומעקב אחר ביצועה;

• ניהול שיחות אישיות עם הסטודנטים הפעילים בפרויקטים באופן שוטף;

• ליווי סטודנטים יוצאי אתיופיה, ריכוז ודיווח נתונים;

• מעקב חודשי על דוחות הפעילות ופיקוח;

• הפקת אירועי היחידה;

• ריכוז מערך המלגות והעברתן

היקף המשרה: משרה מלאה (40 ש"ש).
העבודה מתקיימת לעתים בשעות לא שגרתיות ולכן נדרשת גמישות וזמינות בשעות העבודה כולל ימי שישי לסירוגין.

• ניהול ותפעול שוטף של המרכז ומתן מענה מקצועי ליועצי הלימודים, המחלקות והמועמדים

• אחריות על תהליך הגיוס, מיון והכשרה של יועצי הלימודים

• מעקב ובקרה על איכות הייעוץ והשירות במרכז

• בניית סידור עבודה ובקרה על דוחות הנוכחות של יועצי הלימודים

• אחראיות על תהליכי הרישום מול יועצי הלימודים במרכז המידע באופן ישיר ושוטף

• הזנת נתונים במערכת ממוחשבת

• ניתוח מידע ונתונים, הכולל הפקת דו"חות מותאמים על פי צורך בנושאי מועמדים ושיווק

• עדכון וסנכרון המידע בין המחלקות, הפלטפורמות הפרסומיות ויועצי הלימודים

• הפקה ותפעול של אירועי המרכז- ימים פתוחים, כנסים ועוד

• אחריות על פורטלי הלימודים- בקרה על הלידים, קשר עם הספקים החיצוניים למדידת האיכות ואישורם

• ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות הממונה

היקף משרה: משרה מלאה (40 ש"ש). התפקיד דורש גמישות בשעות העבודה.

לביה"ס לעתודה הטכנולוגית במכללה הטכנולוגית ספיר דרוש/ה רכז/ת מקצועי/ת למגמת תקשוב ותקשורת נתונים במסלול הלימודים של כיתות י"ג ו- י"ד.

התפקיד כרוך בריכוז פדגוגי, מיון מועמדים ללימודים, קשר עם תלמידים, ניהול מקצועי של סגל המורים, תיאומי מערכת, גיוס מורים, הכרות ונכונות לעבודה עם גורמים שונים במשרד החינוך.

לביה"ס לעתודה הטכנולוגית במכללה הטכנולוגית ספיר דרוש/ה רכז/ת מקצועי/ת למגמת אלקטרוניקה ומחשבים במסלול הלימודים של כיתות י"ג ו- י"ד.

התפקיד כרוך בריכוז פדגוגי, מיון מועמדים ללימודים, קשר עם תלמידים, ניהול מקצועי של סגל המורים, תיאומי מערכת, גיוס מורים, הכרות ונכונות לעבודה עם גורמים שונים במשרד החינוך.

• עבודה שוטפת מול הנהלת המכללה, ראש.ת היחידה לגיוס משאבים, ראשי מחלקות אקדמיות ומנהלי היחידות

• אפיון ואיתור צרכים ובניית תוכנית עבודה אסטרטגית לניהול מערך השותפים ונותני החסות

• איתור, מיפוי ופניה לניהול שותפויות עם גופים עסקיים ופרטיים לרבות חברות ותאגידים עסקיים בישראל ובחו"ל

• ניהול ותחזוקה של מאגר נותני החסויות, החברות והגופים העסקיים הכולל פרטי ההתקשרות, מאפיינים, תאריכי הגשת בקשות וכדומה

• תיאום וארגון ביקורים, פרויקטים ואירועים של נותני החסויות אל מול המחלקות השונות במכללה

• השתתפות בכנסים ואירועים של נותני חסות וחתירה לשיתופי פעולה

• מעקב אחר העיתונות האלקטרונית והכתובה לאיתור שותפים פוטנציאליים, ואחר פרסומים על כנסים וקולות קוראים

• מעקב אחר הנעשה בארץ ובעולם בכל הקשור לשותפויות וחסויות

היקף עבודה- 100% . נדרשת גמישות בשעות העבודה.